5.1. В Конкурсе по номинациям, указанным в пунктах 3.1.2 - 3.1.24, путем подачи заявки могут принимать участие журналисты (в том числе авторы проектов) и руководители СМИ, включая журналистов корреспондентских пунктов, расположенных на территории Владимирской области.
5.2. Номинантов в номинации "Гран-при Губернатора области", указанной в пункте 3.1.1, путем подачи заявки выдвигают только члены экспертного совета Конкурса.
Члены экспертного совета Конкурса путем подачи заявки могут выдвигать номинантов в номинациях, указанных в пунктах 3.1.2 - 3.1.24.
5.3. Заявка заполняется по форме установленного образца (приложение) и в обязательном порядке заверяется подписью заявителя.
5.4. Конкурсные материалы (работы) и заявки принимаются по адресу: 600000, г. Владимир, Октябрьский проспект, д. 21, управление массовых коммуникаций Администрации Губернатора Владимирской области или по электронной почте: konkurs-rsmi@avo.ru.
Конкурсные материалы (работы) направляются членам экспертного совета в течение 5 рабочих дней с даты окончания приема заявок.
5.5. Заявки, не содержащие указанные в пункте 5.3 сведения, экспертным советом Конкурса не рассматриваются.
5.6. Работы, представленные на Конкурс, авторам не возвращаются и не рецензируются.
5.7. Сроки проведения Конкурса устанавливаются правовым актом Администрации Губернатора Владимирской области.
5.8. Итоги Конкурса подводятся на заседании экспертного совета и оформляются протоколом.
5.9. Заседание экспертного совета считается правомочным, если на нем присутствуют не менее 2/3 от общего числа членов совета. Решение принимается большинством голосов от присутствующих членов совета.
5.10. Подведение итогов Конкурса производится не позднее 10 декабря текущего года, выплата денежных премий производится не позднее 27 декабря текущего года.
5.11. Награждение победителей дипломами Правительства Владимирской области и/или памятными знаками проводится в первом полугодии следующего года.