4.1. Направляющая сторона в Республике Башкортостан согласовывает с принимающей стороной зарубежной страны вопросы финансирования визита, включая проживание, питание, транспортное обслуживание, услуги переводчиков и иные вопросы, связанные с финансированием подготовки и проведения визита.
4.2. Финансирование командировок на территорию зарубежных стран лиц, замещающих государственные должности Республики Башкортостан, государственных гражданских служащих Республики Башкортостан за счет средств бюджета Республики Башкортостан осуществляется по решению Координационного валютного комитета Республики Башкортостан, подготовленному Министерством в установленном законодательством Республики Башкортостан порядке. Порядок выплаты и размеры суточных в иностранной валюте и надбавок к ним, возмещение расходов по найму жилого помещения и иных видов расходов во время заграничных командировок регламентируются законодательством Российской Федерации и Республики Башкортостан.
4.3. При финансировании визита официальной делегации или отдельных должностных лиц за счет средств бюджета Республики Башкортостан направляющая сторона в Республике Башкортостан за 25 календарных дней до начала визита представляет в Министерство следующие документы:
1) письмо о согласовании визита официальной делегации или отдельных должностных лиц в порядке, предусмотренном пунктом 3.2 настоящего Положения;
2) организационное распоряжение по визиту официальной делегации или отдельных должностных лиц;
3) утвержденную программу визита официальной делегации или отдельных должностных лиц;
4) утвержденную соответствующим органом исполнительной власти Республики Башкортостан смету расходов, финансово-экономическое обоснование с приложением подтверждающих документов.
4.4. Министерство:
1) разрабатывает сводную смету расходов по проведению визита на основании смет, полученных от органов государственной власти Республики Башкортостан в течение 2 календарных дней;
2) готовит проект решения Координационного валютного комитета Республики Башкортостан;
3) представляет сводную смету расходов и проект решения Координационного валютного комитета Республики Башкортостан по проведению визита на утверждение Премьер-министру Правительства Республики Башкортостан;
4) не позднее чем за 15 календарных дней до визита официальной делегации или отдельных должностных лиц направляет в Министерство финансов Республики Башкортостан следующие документы:
а) письмо о согласовании визита в порядке, предусмотренном пунктом 3.2 настоящего Положения;
б) организационное распоряжение о визите официальной делегации или отдельных должностных лиц;