ПРАВИТЕЛЬСТВО ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА - ЮГРЫ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 2 сентября 2023 года N 430-п
О внесении изменений в приложение к постановлению Правительства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 25 декабря 2015 года N 485-п "О системе управления проектной деятельностью в исполнительных органах Ханты-Мансийского автономного округа - Югры"
В соответствии с Законами Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 25 февраля 2003 года N 14-оз "О нормативных правовых актах Ханты-Мансийского автономного округа - Югры", от 12 октября 2005 года N 73-оз "О Правительстве Ханты-Мансийского автономного округа - Югры", учитывая решение Общественного совета при Департаменте экономического развития Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (протокол заседания от 30 августа 2023 года N 29), Правительство Ханты-Мансийского автономного округа - Югры постановляет:
Внести в приложение к постановлению Правительства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 25 декабря 2015 года N 485-п "О системе управления проектной деятельностью в исполнительных органах Ханты-Мансийского автономного округа - Югры" следующие изменения:
1. В разделе 2:
1.1. После пункта 2 дополнить пунктом 2.1 следующего содержания:
"2.1) бизнес-тренер - представитель регионального или функционального проектного офиса, подведомственной, отраслевой организации или иной организации, осуществляющей деятельность в сферах проектного управления, стратегического, управленческого консалтинга, клиентоцентричного подхода, развития и внедрения инноваций, научно-исследовательской деятельности (далее - иная организация), оказывающий содействие инициатору, руководителю проекта, портфеля проектов в проведении групповых коммуникаций с участниками группы подготовки проекта или команды проекта, портфеля проектов, обладающий теоретическими знаниями и практическим опытом проведения групповых коммуникаций, а также знаниями в сфере проектного управления;".
1.2. Пункт 17.1 после слова "мероприятие" дополнить словом "(работа)".
1.3. Пункт 41 изложить в следующей редакции:
"41) управленческие документы - документы, сопровождающие управление проектом, портфелем проектов, формы и требования к содержанию которых утверждает Департамент экономического развития автономного округа (далее - Департамент);".
2. В разделе 3:
2.1. В подпункте "б" пункта 3.2.1:
2.1.1. Абзац второй после слов "в форме" дополнить словами "структурного подразделения".
2.1.2. В абзаце пятом слово "Департамент" заменить словами "Управление проектной деятельности Департамента".
2.2. После пункта 3.2.1 дополнить пунктом 3.2.2 следующего содержания:
"3.2.2. На основании решения куратора проекта в целях запуска и реализации проекта (портфеля проектов) (содействие инициатору, руководителю проекта, портфеля проектов на всех стадиях их жизненного цикла в проведении групповых коммуникаций, в том числе в формате стратегических сессий, совещаний рабочих групп) привлекается бизнес-тренер.
Бизнес-тренер оказывает содействие:
инициатору проекта в подготовке проектной инициативы в части определения задачи (проблемы, возможности), на решение или реализацию которой направлен проект, цели и продукта проекта, формировании предложений по ключевым проектным ролям и исполнителям;
руководителю проекта и группе подготовки проекта в части уточнения цели и продукта проекта, формирования структуры продукта проекта, декомпозиции работ, графика финансирования, определения исполнителей работ;
руководителю проекта в проведении стартового совещания, рабочих совещаний по проблемным вопросам и вопросам изменения ключевых параметров проекта, а также в проведении совещания по формулировке извлеченных уроков при подведении итогов реализации проекта;
инициатору портфеля проектов в разработке заявки на подготовку портфеля проектов в части определения цели, формировании предложений по ключевым портфельным ролям;
руководителю портфеля проектов в части определения перечня компонентов портфеля проектов, уточнения и декомпозиции цели портфеля проектов, в проведении стартового совещания, рабочих совещаний по проблемным вопросам и вопросам изменения показателей портфеля проектов.
В целях привлечения бизнес-тренера куратор проекта на любой из стадии управления проектом, указанной в разделах 5 - 8 Положения, направляет в региональный проектный офис соответствующее предложение, которое содержит:
обоснование необходимости привлечения бизнес-тренера;
описание проблемы (возможности), на решение и (или) реализацию которых направлено привлечение бизнес-тренера;
финансово-экономическое обоснование решений, предлагаемых для привлечения бизнес-тренера.
Региональный проектный офис в течение 10 рабочих дней с даты получения указанного выше предложения рассчитывает степень неопределенности проекта (портфеля проектов и входящих в него проектов) на основании критериев, приведенных в таблице 3 (далее - критерии неопределенности), и подготавливает заключение.
Если сумма баллов, присвоенных проекту в соответствии с критериями неопределенности, составляет 8 и более баллов, проекту присваивается высокая степень неопределенности, если сумма баллов составляет менее 8 - проекту присваивается низкая степень неопределенности.
Степень неопределенности портфеля проектов рассчитывается как среднее арифметическое значение суммы баллов степени неопределенности проектных инициатив или проектов, входящих либо планируемых к включению в состав портфеля проектов. Если среднее арифметическое значение суммы баллов составляет 8 и более баллов, портфелю проектов присваивается высокая степень неопределенности, если сумма баллов составляет менее 8 - портфелю проектов присваивается низкая степень неопределенности.
С учетом присвоенной проекту (портфелю проектов) степени неопределенности региональный проектный офис принимает решение о привлечении бизнес-тренера:
в случае присвоения проекту (портфелю проекта) низкой степени неопределенности - привлекается представитель регионального проектного офиса, функционального проектного офиса;
в случае присвоения проекту (портфелю проектов) высокой степени неопределенности - привлекается представитель подведомственной, отраслевой или иной организации.
Привлечение бизнес-тренера обеспечивает Департамент государственной гражданской службы, кадровой политики и профилактики коррупции автономного округа за счет средств, предусмотренных государственной программой автономного округа, в условиях которой планируется к реализации или реализуется соответствующий проект (портфель проектов).".
3. Абзац второй подпункта 7.6.1 пункта 7.6 раздела 7 изложить в следующей редакции:
"Ежегодный сводный отчет о ходе реализации портфеля проектов подготавливает региональный проектный офис и направляет на одобрение в проектный комитет. После одобрения ежегодного сводного отчета проектным комитетом региональный проектный офис публикует указанный отчет на официальном сайте Департамента (https://depeconom.admhmao.ru/).".
4. После таблицы 2 дополнить таблицей 3 следующего содержания:
"Таблица 3
Критерии неопределенности
N п/п | Параметр оценки | 0 баллов | 1 балл | 2 балла |
1 | Количество сторон, определяющих требования к продукту проекта | До 5 сторон | От 5 до 30 сторон | Более 30 сторон |
2 | Наличие у исполнителя опыта в реализации проектов, портфелей проектов в соответствующей сфере | Опыт в реализации более 1 проекта или портфеля проектов | Опыт в реализации 1 проекта или портфеля проектов | Отсутствует опыт в реализации проекта (портфеля проектов) |
3 | Возможность изменения требований в ходе реализации проекта (финансирование, содержание, сроки) | 1 из 3 требований | 2 из 3 требований | 3 из 3 требований |
4 | Наличие сертификата в сфере проектного управления у руководителя проекта или портфеля проектов | Наличие более 1 сертификата ("Координатор проекта. СРП-4", "Руководитель проектов. СРП-3" или иной сертификат выше базового уровня в сфере проектной деятельности) | Наличие 1 базового сертификата ("ПМ Стандарт базовый" или иной сертификат базового уровня в сфере проектной деятельности) | Отсутствие сертификата |
5 | Инновационность используемых технологий | Технология используется в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре | Технология в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре отсутствует | Технология отсутствует в Российской Федерации |
6 | Количество используемых технологий | От 0 до 1 используемых технологий в проекте или портфеле проектов | От 2 до 3 используемых технологий в проекте или портфеле проектов | Более 3 используемых технологий в проекте или портфеле проектов |
7 | Возможность замены ключевых технологий в ходе реализации проекта | Более 3 технологий | От 1 до 2 технологий | Отсутствует |
".
Губернатор
Ханты-Мансийского
автономного округа - Югры
Н.В.КОМАРОВА
