4.1. Заседания комиссии проводятся по мере необходимости.
4.2. Материалы для рассмотрения на заседании комиссии подготавливаются секретарем комиссии.
4.2.1. Представляемые на рассмотрение комиссии материалы должны включать в себя перечень документов, установленный Порядком.
4.2.2. Ответственность за своевременное и качественное представление материалов на заседаниях комиссии несет секретарь комиссии.
4.3. Секретарь комиссии обеспечивает:
- дополнение материалов для рассмотрения комиссии документами, полученными в рамках межведомственного взаимодействия в соответствии с Порядком (перечень варьируется в зависимости от места и вида планируемых земляных работ);
- формирование проекта повестки дня заседания комиссии;
- рассылку лицам, входящим в состав комиссии, и приглашенным лицам уведомлений о дате и времени очередного заседания комиссии и материалов не позднее чем за 1 день до заседания комиссии;
- оформление проектов протоколов заседаний комиссии;
- рассылку протокола заседания комиссии или выписку из него членам комиссии и приглашенным лицам.
4.4. Заседание комиссии ведет председатель комиссии, а в его отсутствие - заместитель председателя комиссии.
4.5. Заседание комиссии правомочно для принятия решения при наличии не менее половины ее установленного состава.
4.6. Решения принимаются большинством голосов. При равенстве голосов мнение председательствующего является решающим.
4.7. Лица, входящие в состав комиссии, имеют право в случае несогласия с принятым решением комиссии изложить письменно особое мнение, которое подлежит приобщению к протоколу заседания комиссии.