5.2.1. Мониторинг реализации иного проекта.
Мониторинг реализации иного проекта представляет собой систему мероприятий по измерению фактических параметров иного проекта, расчету отклонения фактических параметров от плановых параметров, анализу причин отклонений, прогнозированию хода реализации иного проекта, принятию управленческих решений по определению, согласованию и реализации возможных корректирующих воздействий.
Мониторинг реализации иного проекта начинается с даты утверждения паспорта иного проекта и завершается датой принятия решения о завершении реализации иного проекта.
В ходе мониторинга реализации иного проекта формируются отчеты о ходе реализации иного проекта.
Отчеты о ходе реализации иного проекта за 6, 9 и 12 месяцев формируются нарастающим итогом.
В отчеты включается полная, актуальная и достоверная информация о реализации иного проекта, содержащая в том числе фактические и прогнозные сведения о достижении показателей, результатов, контрольных точек, об исполнении бюджета иного проекта, информация о рисках реализации иного проекта, а также иные сведения.
Отчеты о ходе реализации иного проекта за 6, 9 и 12 месяцев формируются руководителем иного проекта, в срок не позднее 8-го рабочего дня месяца, следующего за отчетным периодом, по формам, установленным методическими указаниями (рекомендациями) регионального проектного офиса.
Отчеты о ходе реализации иного проекта согласовываются участниками иного проекта, утверждаются руководителем и согласовываются куратором иного проекта посредством создания регистрационной карточки проекта документа в системе "Дело" с группой документов "Отчеты по проектам".
Руководитель иного проекта в срок не позднее 9-го рабочего дня месяца, следующего за отчетным периодом, направляет ответственному исполнителю государственной программы Ростовской области, структурным элементом которой он является, утвержденный отчет о ходе его реализации и информирует региональный проектный офис о направлении отчета о ходе реализации иного проекта ответственному исполнителю государственной программы Ростовской области, структурным элементом которой он является.
5.2.2. Внесение изменений в иной проект.
Изменения в паспорт иного проекта вносятся по следующим основаниям:
кадровые изменения;
изменение значений и (или) состава параметров иного проекта;
актуализация плана реализации иного проекта;