6.1. Основными задачами учета резерва материальных ресурсов являются:
обеспечение сохранности и осуществление контроля за их использованием (выпуском);
своевременное выявление неиспользуемых материальных средств резерва материальных ресурсов;
получение точных сведений о количестве материальных средств резерва материальных ресурсов, находящихся на складах распорядителей, а также организаций, осуществляющих их хранение.
6.2. Учет материальных средств резерва материальных ресурсов должен быть своевременным, полным, достоверным и точным.
6.3. Учет материальных средств резерва материальных ресурсов осуществляется посредством записи в книгах (карточках) учета всех операций, связанных с движением и изменением качественного (технического) состояния материальных средств.
6.4. Учет и контроль за созданием, накоплением, использованием, восполнением, хранением, восполнением резерва материальных ресурсов осуществляют распорядители.
6.5. Сведения о состоянии, наличии, использовании и восполнении резерва материальных ресурсов представляются распорядителями:
ежеквартально к 5 числу месяца, следующего за отчетным кварталом (по состоянию на 1 число месяца, следующего за отчетным кварталом), в Министерство по формам, установленным Методическими рекомендациями по созданию, хранению, использованию и восполнению резервов материальных ресурсов для ликвидации чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, утвержденными Министерством Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий от 19 марта 2021 года N 2-4-71-5-11 (далее - Методические рекомендации);
в течение трех рабочих дней со дня выпуска материальных средств из резерва материальных ресурсов в соответствии с пунктом 4.1 настоящего Порядка, восполнения резерва материальных ресурсов, получения запроса Министерства по формам, установленным Методическими рекомендациями.
6.6. Для контроля за состоянием и целевым использованием резерва материальных ресурсов приказом Министерства не реже одного раза в два года создаются совместные комиссии в составе представителей распорядителей с привлечением, при необходимости, государственного казенного учреждения Приморского края по пожарной безопасности, делам гражданской обороны, защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций.
Проверки состояния и целевого использования резерва материальных ресурсов проводятся совместной комиссией после предварительного уведомления распорядителя.