5.1.1. Деятельность по совместной выработке решений на совещаниях (заседаниях) оформляется протоколами.
Протокол составляется на основании аудиозаписей, произведенных во время совещания (заседания), записей, произведенных во время совещания (заседания), представленных тезисов докладов и выступлений, справок, проектов решений.
Обязательные реквизиты протоколов: наименование организации; вид документа; вид совещания (заседания); место проведения совещания (заседания); дата протокола; регистрационный номер протокола; текст протокола; подпись (подписи).
В Правительстве Тамбовской области составляются следующие виды протоколов:
по итогам заседаний Правительства Тамбовской области;
по итогам оперативных и тематических совещаний у Главы Тамбовской области;
по итогам заседаний координационных, совещательных (консультативных) и других рабочих органов.
Протокол заседания Правительства Тамбовской области готовится департаментом контроля и протокола Правительства Тамбовской области совместно с Департаментом в течение 14 календарных дней с даты проведения заседания Правительства Тамбовской области, согласовывается с заместителем руководителя аппарата Правительства Тамбовской области, руководителем секретариата Правительства Тамбовской области и подписывается Главой Тамбовской области.
Решения оперативных совещаний у Главы Тамбовской области оформляются протоколом в течение 3 календарных дней с даты проведения оперативного совещания. Ведение протокола оперативных совещаний у Главы Тамбовской области осуществляет заместитель руководителя секретариата Правительства Тамбовской области - начальник управления по обеспечению деятельности Главы Тамбовской области.
Ведение протокола тематического совещания у Главы Тамбовской области осуществляется инициатором тематического совещания либо сотрудниками управления по обеспечению деятельности Главы Тамбовской области секретариата Правительства Тамбовской области в соответствии с распределением обязанностей.
Протокол тематического совещания подписывается председательствующим на совещании и хранится у соответствующего помощника (советника) либо у уполномоченного государственного гражданского служащего Правительства Тамбовской области, исполнительного органа Тамбовской области, ответственного за подготовку тематического совещания. Копии протоколов или выписки из них, содержащие принятые решения, рассылаются ответственным исполнителям, а также заинтересованным организациям и должностным лицам в соответствии со списком рассылки в течение 3 календарных дней со дня проведения совещания, содержащих срочные поручения - в течение 1 календарного дня.
Заседания координационных, совещательных (консультативных) и других рабочих органов протоколируются в соответствии с правовым актом, регламентирующим деятельность соответствующего коллегиального органа.
Протоколы могут издаваться в полной или краткой форме, при использовании которой опускается ход обсуждения вопроса и фиксируется только принятое по нему решение.
5.1.2. Текст полного протокола состоит из двух частей: вводной и основной.