5.6.1. Справка - документ, содержащий описание или подтверждение фактов, событий.
Справки делятся на две группы:
с информацией о фактах и событиях служебного характера и выдаваемые заинтересованным гражданам и организациям;
удостоверяющие какой-либо юридический факт.
5.6.2. Справки информационного характера составляются по запросу и представляются в установленные сроки. Справки, выдаваемые (направляемые) Правительством Тамбовской области, оформляются на общем бланке, а представляемые внутри - оформляются на стандартном листе бумаги, но имеют те же реквизиты.
Обязательные реквизиты справок: дата, адресат, заголовок, текст, подпись.
Заголовок справки может содержать период времени или дату, на которую приходятся приводимые в справке данные, например, справка "О подведении итогов конкурса в 2023 году". Справка должна объективно отражать состояние дел. В ней могут быть приведены таблицы, даваться приложения. Подписывают справку лица, ее составлявшие и несущие ответственность за представленные данные.
5.6.3. Справки, удостоверяющие какой-либо юридический факт, например, о подтверждении занимаемой должности, заработной плате и т.п., как правило, типовые и при их написании могут применяться унифицированные формы документов. Иногда формы бланков справок прилагаются к правовым актам.
Текст справки начинается с указания в именительном падеже фамилии, имени и отчества лица, о котором сообщаются сведения. В тексте справки не допускаются архаичные обороты, словосочетания "настоящая справка", "действительно учится" и т.п. На справке ставятся дата ее подписания и выдачи. Текст справки заверяется подписью и печатью.