7.1. Контроль исполнения документов (поручений) (далее - документов) ведется в целях их своевременного и качественного исполнения.
Контроль исполнения документов включает в себя: постановку на контроль, предварительную проверку и регулирование хода исполнения, снятие с контроля, направление исполненного документа в дело, учет, обобщение и анализ хода и результатов исполнения документов, информирование руководителей в целях своевременного и качественного исполнения поручений, зафиксированных в документах.
7.2. Контроль исполнения документов обеспечивают Глава Тамбовской области, заместители Главы Тамбовской области, руководитель аппарата Правительства Тамбовской области, заместитель руководителя аппарата Правительства Тамбовской области, руководители структурных подразделений Правительства Тамбовской области, помощники (советники) управления по обеспечению деятельности Главы Тамбовской области секретариата Правительства Тамбовской области, управления по обеспечению деятельности заместителей Главы Тамбовской области секретариата Правительства Тамбовской области, руководителя аппарата Правительства Тамбовской области, заместителя руководителя аппарата Правительства Тамбовской области, которые осуществляют учет контролируемых документов, а также ход и состояние их исполнения.
7.3. Сроки исполнения документов исчисляются для:
входящих документов - с даты их поступления;
внутренних - с даты подписания (утверждения) документа.
Документы подлежат исполнению в следующие сроки:
с конкретной датой исполнения - в указанный срок;
без указания конкретной даты исполнения, имеющие в тексте пометку "срочно" - не позднее 3 рабочих дней; имеющие пометку "оперативно" - не позднее 10 рабочих дней, остальные - в срок не позднее 30 календарных со дня получения;
по запросам сенаторов Российской Федерации, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов Тамбовской областной Думы (депутатскому запросу) - не позднее 30 календарных дней со дня получения;
по поручениям Главы Тамбовской области, заместителей Главы Тамбовской области, руководителя аппарата Правительства Тамбовской области, заместителя руководителя аппарата Правительства Тамбовской области, данным структурным подразделениям Правительства Тамбовской области, исполнительным органам Тамбовской области по подготовке проектов постановлений - не позднее 20 календарных дней, распоряжений - не позднее 10 календарных дней.
Сроки подготовки материалов к судебным заседаниям устанавливаются директором правового департамента исходя из сроков, указанных в судебных повестках или иных процессуальных документах.
Если последний день срока исполнения документа приходится на нерабочий день, то документ подлежит исполнению не позднее рабочего дня, предшествующего нерабочему дню.
Дата исполнения указывается в резолюции руководителя и фиксируется в РКК.