6.6.1. Заместители Главы Тамбовской области, руководитель аппарата Правительства Тамбовской области, заместитель руководителя аппарата Правительства Тамбовской области, руководители структурных подразделений Правительства Тамбовской области обеспечивают рассмотрение документов и доведение их до исполнителей в день поступления, контроль за качественным исполнением документов по существу вопроса.
6.6.2. При рассмотрении документов заместители Главы Тамбовской области, руководитель аппарата Правительства Тамбовской области, заместитель руководителя аппарата Правительства Тамбовской области, руководители структурных подразделений Правительства Тамбовской области определяют документы, требующие срочного исполнения, о чем в РСЭД проставляется соответствующая отметка.
6.6.3. Исполнение документа предусматривает: сбор и обработку необходимой информации, подготовку проекта документа, его оформление, согласование, представление на подписание (утверждение) Главой Тамбовской области, заместителями Главы Тамбовской области, руководителем аппарата Правительства Тамбовской области, заместителем руководителя аппарата Правительства Тамбовской области, руководителями структурных подразделений Правительства Тамбовской области, подготовку к пересылке адресату.
6.6.4. При оперативном решении вопросов исполнитель делает отметки на листе бумаги, прикрепленном к документу: о дате поступления (если образовался интервал времени между поступлением документа и его доставкой исполнителю), о датах промежуточного исполнения (запрос сведений, телефонные переговоры и т.д.), о дате и результатах окончательного исполнения.
6.6.5. При наличии ответственного исполнителя все соисполнители обеспечивают своевременный и качественный анализ информации в пределах своей компетенции и представление ответственному исполнителю необходимых материалов (проекты документов, справки, сведения и т.д.).
Ответственный исполнитель и соисполнитель несут персональную ответственность за полноту и достоверность информации, использованной при подготовке документа.