9.1. Выполнение копировально-множительных (в том числе в цветном исполнении) и брошюровочных работ в Правительстве Тамбовской области производится централизованно в Департаменте. В Правительстве Тамбовской области печатаются и тиражируются только материалы служебного характера.
9.2. Заявка на выполнение копировально-множительных работ оформляется на специальном бланке (приложение N 20 к настоящей Инструкции) и подписывается заместителем директора Департамента - начальником управления документооборота. Заявки выполняются в порядке очередности их поступления. Учет копируемых документов ведется по заявкам и по показаниям счетчиков копировальных машин.
Печать документов производится на бланках установленной формы или стандартных листах бумаги формата А4, А3. При печати документов соблюдаются установленный порядок расположения текста, правила орфографии и пунктуации.
Документы, изготовленные с использованием компьютерной техники, передаются в Департамент на съемном носителе или по электронной почте.
9.3. Объемные материалы (свыше 500 печатных листов формата А4) изготавливаются по заявке департамента административно-хозяйственной работы и контрактной службы аппарата Правительства Тамбовской области в типографии.