2.1. При подготовке документов рекомендуется использовать форматы электронных документов: ODT - для подготовки электронных документов и PDF - для электронных образов документов и электронных презентаций, применять шрифт PT Astra Serif размером 14 пт (для оформления табличных материалов допускаются размеры шрифта 10 пт, 11 пт, 12 пт, 13 пт).
2.2. Состав реквизитов и порядок их расположения определены в стандарте ГОСТ Р 7.0.8-2013 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения (приведены в приложении N 1 к настоящей Инструкции).
2.3. При оформлении документов устанавливаются следующие размеры полей: левое поле - не менее 30 мм, правое - не менее 10 мм, верхнее - не менее 20 мм, нижнее - не менее 20 мм.
2.4. Текст документа печатается через 1-1,5 межстрочных интервала. Текст документа выравнивается по ширине листа.
Если документ готовится для издания с уменьшением масштаба, текст печатается через два интервала.
Абзацный отступ в тексте документа - 1,25 см.
Заголовки разделов и подразделов печатаются с абзацным отступом или центрируются по ширине текста.
При оформлении текста документа на двух и более страницах вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы. Порядковые номера страниц проставляются посередине верхнего поля страницы на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа арабскими цифрами без слова "страница" (стр.) и знаков препинания.
2.5. Для создания документов в Правительстве Тамбовской области используются бланк конкретного вида документа (постановления, распоряжения, приказы и др.) и бланк письма, а именно:
бланк постановления Главы Тамбовской области (приложение N 2 к настоящей Инструкции);
бланк постановления Правительства Тамбовской области (приложение N 3 к настоящей Инструкции);
бланк распоряжения Главы Тамбовской области (приложение N 4 к настоящей Инструкции);
бланк распоряжения Правительства Тамбовской области (приложение N 5 к настоящей Инструкции);
бланк приказа структурного подразделения Правительства Тамбовской области (приложение N 6 к настоящей Инструкции). Размещение герба Тамбовской области на бланках структурных подразделений Правительства Тамбовской области не допускается;