5.7.1. Доверенность оформляется для представления интересов и совершения действий от имени Тамбовской области как субъекта Российской Федерации, Главы Тамбовской области, Правительства Тамбовской области.
5.7.2. Доверенность оформляется в простой письменной форме на бланке письма Главы Тамбовской области, Правительства Тамбовской области, за исключением случаев, требующих обязательного нотариального удостоверения, в соответствии с законодательством Российской Федерации. Доверенность составляется в трех экземплярах, один из которых - визовый.
5.7.3. Обязательными реквизитами доверенности являются:
наименование вида документа; дата документа; регистрационный номер документа; текст документа; подпись должностного лица; печать.
5.7.4. Подпись должностного лица заверяется гербовой печатью.
5.7.5. Доверенности, выданные для представления интересов и совершения действий от имени Главы Тамбовской области, Правительства Тамбовской области, Тамбовской области как субъекта Российской Федерации регистрируются в Департаменте и имеют порядковую нумерацию в пределах календарного года. Факт выдачи доверенности фиксируется в журнале учета выдачи доверенностей.
5.7.6. Подлинный и визовый экземпляр доверенности передаются в структурное подразделение Правительства Тамбовской области (подведомственное ему учреждение), исполнительный орган Тамбовской области (подведомственное ему учреждение) для хранения и передачи лицу, указанному в доверенности в качестве представителя. Третий экземпляр доверенности хранится в Департаменте.
5.7.7. В случае истечения срока действия доверенности, освобождения (увольнения) лица, указанного в доверенности в качестве представителя, от замещаемой (занимаемой) должности до истечения срока действия доверенности, а также изменения иных данных доверенного лица, выданная ему доверенность подлежит возврату в структурное подразделение Правительства Тамбовской области (подведомственное ему учреждение), исполнительный орган Тамбовской области (подведомственное ему учреждение).
Доверенности, выданные для представления интересов Главы Тамбовской области, Правительства Тамбовской области, Тамбовской области как субъекта Российской Федерации, во всех судах, составляющих судебную систему Российской Федерации, при наступлении обстоятельств, указанных в абзаце первом настоящего пункта, подлежат возврату в правовой департамент Правительства Тамбовской области.