6.5.1. Ответственные за делопроизводство в структурных подразделениях Правительства Тамбовской области ведут учет документов по месту их регистрации за определенный период времени (неделя, квартал, год).
6.5.2. При учете документов, направляемых в другие организации и ведомства, сопроводительное письмо и прилагаемые к нему документы учитываются как один документ.
6.5.3. За единицу учета количества документа принимается сам документ с учетом копий, создаваемых при печатании и размножении.