5.1. Агентство ЗАГС возглавляет руководитель, назначаемый на должность Губернатором Сахалинской области по согласованию с федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию, а также контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния (далее - руководитель агентства).
5.2. Структура и предельная численность сотрудников Агентства ЗАГС утверждаются Губернатором Сахалинской области. Положение об Агентстве ЗАГС утверждается Правительством Сахалинской области.
5.3. Агентство ЗАГС в своей деятельности подчиняется Правительству Сахалинской области.
5.4. Руководитель агентства:
5.4.1. На основе принципа единоначалия руководит деятельностью Агентства ЗАГС, издает приказы, распоряжения по оперативным и другим текущим вопросам организации деятельности Агентства ЗАГС.
5.4.2. Без доверенности представляет Агентство ЗАГС по всем вопросам деятельности Агентства ЗАГС, в установленном порядке заключает государственные контракты и иные сделки; выдает доверенности на совершение юридически значимых действий от имени Агентства ЗАГС.
5.4.3. Утверждает штатное расписание Агентства ЗАГС в пределах установленной численности и фонда оплаты труда.
5.4.4. Утверждает положения о структурных подразделениях Агентства ЗАГС, должностные регламенты государственных гражданских служащих и должностные инструкции работников Агентства ЗАГС.
5.4.5. Осуществляет полномочия представителя нанимателя (работодателя) в отношении государственных гражданских служащих и работников Агентства ЗАГС.
5.4.6. Несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Агентство ЗАГС задач и осуществление им своих полномочий.
5.4.7. Утверждает смету расходов на содержание Агентства ЗАГС в пределах средств, предусмотренных в областном бюджете Сахалинской области.
5.5. При Агентстве ЗАГС могут быть образованы коллегиальные, совещательные и консультативные органы для рассмотрения вопросов, связанных с деятельностью Агентства ЗАГС. Состав указанных органов и положения о них утверждаются правовым актом Агентства ЗАГС. Организационно-техническое обеспечение деятельности указанных органов осуществляется Агентством ЗАГС.
5.6. При реорганизации, ликвидации и прекращении работ, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, Агентство ЗАГС обязано обеспечить сохранность этих сведений и их носителей путем разработки и осуществления системы мер режима секретности, защиты информации, охраны и пожарной безопасности.