В 2022 году автономная некоммерческая организация "Центр цифровой трансформации Чувашской Республики" провела обследование всех исполнительных органов Чувашской Республики. В ходе обследования изучались следующие вопросы:
определение мастер-данных по направлению деятельности исполнительных органов Чувашской Республики;
источники получения информации по показателям деятельности исполнительных органов Чувашской Республики;
периодичность обновления и потребители данных;
перечень информационных ресурсов (информационных систем), используемых в работе исполнительных органов Чувашской Республики, потребность интеграции систем с Ситуационным центром.
По результатам обследования исполнительных органов Чувашской Республики выявлены проблемы, определены задачи и мероприятия информационно-аналитического обеспечения, которые представлены в табл. 1.
Таблица 1
Проблемы, задачи и мероприятия
информационно-аналитического обеспечения
Проблемы | Задачи | Мероприятия |
1 | 2 | 3 |
Недостаточный уровень автоматизации процессов сбора и обработки данных | автоматизация процессов сбора и обработки данных | 1. Анализ существующих процессов сбора и обработки данных и их автоматизация. 2. Внедрение новых информационных технологий для обработки данных, таких как машинное обучение и искусственный интеллект |
Многократный ручной ввод одних и тех же данных | сокращение времени, затрачиваемого на ввод данных и уменьшение количества ошибок | 1. Внедрение автоматизированных информационных систем, которые позволят автоматически заполнять данные из разных информационных источников. 2. Определение приоритетной информационной системы для ввода данных с учетом технических особенностей интеграционных процессов |
Наличие ошибок ручного ввода данных и возникновение противоречивости данных | уменьшение количества ошибок и исключение противоречия в данных | 1. Внедрение системы проверки данных на наличие ошибок и противоречий, включая автоматическую проверку вводимых данных (форматно-логический контроль). 2. Обучение специалистов органов и организаций государственного сектора Чувашской Республики правильному вводу данных и использованию систем проверки данных. 3. Регулярное проведение аудита данных для выявления ошибок и противоречий. 4. Разработка единой методологии проверки данных |
Нехватка времени у специалистов органов и организаций государственного сектора Чувашской Республики на подготовку документов и материалов | увеличение эффективности работы специалистов органов и организаций государственного сектора Чувашской Республики и сокращение времени на подготовку документов и материалов | 1. Оптимизация процессов подготовки документов и материалов. 2. Внедрение автоматизированных информационных систем для сбора и обработки данных. 3. Обучение специалистов органов и организаций государственного сектора Чувашской Республики эффективным методам работы и использованию новых систем. 4. Обеспечение возможности формирования в информационных системах автоматизированных интеллектуальных отчетов. 5. Автоматическое обновление данных в витринах данных |
Необходимость запрашивать информацию у множества источников и представлять одну и ту же информацию в различных форматах органам и организациям государственного сектора Чувашской Республики | упрощение процесса обмена информацией между органами и организациями государственного сектора Чувашской Республики | 1. Внедрение единой системы обмена данными между органами и организациями государственного сектора Чувашской Республики. 2. Согласование форматов представления данных для органов и организаций государственного сектора Чувашской Республики. 3. Обучение сотрудников органов и организаций государственного сектора Чувашской Республики работе с согласованными форматами представления данных. 4. Разработка регламентов информационного взаимодействия в соответствии с согласованными форматами представления данных |
Отсутствие единых стандартов и правил работы с данными | разработка стандартов и правил работы с данными | Разработка стандартов и правил работы с данными и их внедрение в органах и организациях государственного сектора Чувашской Республики |
Отсутствие единой методологии анализа данных и принятия управленческих решений на основе данных | разработка единой методологии анализа данных и принятия управленческих решений на основе данных | 1. Разработка единой методологии анализа данных и принятия управленческих решений на основе данных. 2. Обучение сотрудников органов и организаций государственного сектора Чувашской Республики работе с методологией анализа данных и принятия управленческих решений на основе данных |
Отсутствие инструментальных средств анализа данных и прогнозирования (далее - инструментальные средства) | обеспечение наличия инструментальных средств для анализа данных и прогнозирования | 1. Проведение анализа имеющихся на рынке инструментальных средств. 2. Внедрение инструментальных средств анализа данных и прогнозирования. 3. Обучение сотрудников органов и организаций государственного сектора Чувашской Республики использованию инструментальных средств анализа данных и прогнозирования. 4. Регулярное проведение анализа данных и прогнозирования для принятия эффективных управленческих решений. 5. Создание и использование информационных панелей (дашбордов) в информационно-аналитической системе Ситуационного центра Главы Чувашской Республики |
Низкий уровень готовности сотрудников органов и организаций государственного сектора Чувашской Республики к работе с данными | повышение квалификации сотрудников органов и организаций государственного сектора Чувашской Республики по работе с данными и новыми информационными технологиями | 1. Проведение внутреннего аудита компетенций сотрудников органов и организаций государственного сектора Чувашской Республики по работе с данными. 2. Организация обучающих тренингов и семинаров для сотрудников органов и организаций государственного сектора Чувашской Республики по работе с данными |
Низкий уровень культуры работы с данными в органах и организациях государственного сектора Чувашской Республики | повышение культуры работы с данными в органах и организациях государственного сектора Чувашской Республики | 1. Организация обучающих тренингов и семинаров для сотрудников органов и организаций государственного сектора Чувашской Республики по работе с данными. 2. Создание информационных материалов для повышения осведомленности сотрудников органов и организаций государственного сектора Чувашской Республики о работе с данными. 3. Назначение ответственных за работу с данными в исполнительных органах Чувашской Республики и органах местного самоуправления |
Недостаточно развитая инфраструктура для обработки больших объемов данных | развитие инфраструктуры для обработки больших объемов данных | Развитие Республиканского центра обработки данных в целях обработки больших объемов данных |