2.6.1. Заявитель представляет в отдел архивной работы для получения государственной услуги заявление и необходимые документы одним из следующих способов:
посредством обращения в отдел архивной работы лично, почтовой связью, курьерской службой доставки;
посредством Единого портала.
В случае если подача заявления с копией(ями) официального(ых) документа(ов) происходит посредством Единого портала, для получения результата государственной услуги (проставление апостиля на официальном(ых) документе(ах), представленном(ых) заявителем) необходимо предоставление оригинала(ов) официального(ых) документа(ов).
2.6.2. Для предоставления государственной услуги заявителем представляются:
заявление;
документ, удостоверяющий личность заявителя (при обращении в отдел архивной работы лично заявителем);
документ, подтверждающий полномочия представителя юридического лица, если в качестве заявителя выступает юридическое лицо (доверенность или иной документ);
официальный(е) документ(ы), подлежащий(е) вывозу за границу на территорию иностранного государства - участника Конвенции;
удостоверение установленного образца (удостоверение Героя Советского Союза, удостоверение Героя Российской Федерации, удостоверение полного кавалера ордена Славы, удостоверение ветерана Великой Отечественной войны, удостоверение инвалида Великой Отечественной войны, удостоверение участника Великой Отечественной войны, удостоверение о праве на меры социальной поддержки, установленные для бывших несовершеннолетних узников концлагерей, гетто, других мест принудительного содержания, созданных фашистами и их союзниками в период Второй мировой войны), либо копия удостоверения (в случае обращения в отдел архивной работы почтовой связью, курьерской службой доставки либо в электронной форме с использованием Единого портала) при наличии оснований для предоставления льгот физическим лицам согласно подпунктам 11, 12 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации.
2.6.3. Принадлежность заявителю официального(ых) документа(ов), представленного(ых) для предоставления государственной услуги, управлением ЗАГС не устанавливается.
2.6.4. Заявление заполняется на русском языке, разборчиво от руки, с помощью печатного устройства либо путем заполнения формы заявления на Едином портале.
2.6.5. В случае представления (направления) документа, удостоверяющего личность заявителя, на иностранном языке - требуется его письменный перевод на русский язык, удостоверенный нотариально.