16. Мониторинг реализации проектов представляет собой систему мероприятий по измерению фактических параметров проектов, расчету отклонения фактических параметров от плановых параметров, определенных в паспортах соответствующих проектов.
17. Мониторинг проектов осуществляется с использованием системы "Электронный бюджет" и (или) государственных информационных систем и региональных информационных систем по мере ввода в эксплуатацию их компонентов и модулей в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью лиц, уполномоченных в установленном порядке действовать от имени органа управления проектной деятельностью, за исключением проекта Республики Бурятия, реализуемого в соответствии с поручениями Главы Республики Бурятия, Первого заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия, заместителей Председателя Правительства Республики Бурятия и (или) по инициативе исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия, коммерческих и некоммерческих организаций в Республике Бурятия.
До ввода в эксплуатацию соответствующих компонентов и модулей системы "Электронный бюджет" и (или) государственных информационных систем и региональных информационных систем формирование, согласование (одобрение), утверждение и представление документов и информации по проектам осуществлять в форме документов на бумажном носителе, подписанных лицом, уполномоченным в установленном порядке действовать от имени органа управления, в сфере ведения которого реализуется соответствующий проект.
18. Мониторинг реализации проектов осуществляется с момента принятия решения об утверждении паспортов соответствующих проектов и завершается в момент принятия решения об их завершении.
19. Целью мониторинга реализации проектов является получение на постоянной основе информации о ходе реализации соответствующих проектов для принятия управленческих решений по определению и реализации возможных корректирующих действий.
20. В ходе мониторинга реализации проектов формируются отчеты о ходе их реализации за период (месяц, квартал, год) нарастающим итогом - отчет о ходе реализации проекта.
В ежемесячные и ежеквартальные отчеты включается достоверная информация о реализации проектов, содержащая в том числе фактические и прогнозные сведения о выполнении задач, достижении показателей, результатов, контрольных точек и исполнении бюджетов соответствующих проектов, информация о рисках проектов, а также иные сведения.
21. Подготовка, согласование и утверждение отчета по проекту, а также принятие решений по итогам их рассмотрения осуществляются в соответствии с методическими указаниями и рекомендациями по мониторингу национальных и федеральных проектов, методическими рекомендациями по мониторингу проектов Республики Бурятия, разработанными Проектным офисом Республики Бурятия и утвержденными координатором проектной деятельности, настоящим Положением и иными нормативными правовыми актами в сфере проектной деятельности.
22. Подтверждение достоверности информации о реализации проектов осуществляется на основании подтверждающих документов (актов приема-передачи, актов ввода, нормативно-правовых документов, контрактов и т.д.).
Руководитель и администратор проекта несут персональную ответственность за своевременную синхронизацию финансовых данных паспорта и сводной бюджетной росписи, за достоверную и своевременную информацию о реализации проектов.
Подтверждение достоверности информации о реализации проектов, за исключением региональных проектов, не входящих в состав федеральных проектов, ведомственных проектов, проектов Республики Бурятия, осуществляется на основании информации и данных, получаемых и обрабатываемых в системе "Управление", после ее интеграции (передачи данных) с государственными информационными системами и иными информационными системами федеральных органов исполнительной власти, иных государственных органов и организаций, осуществляющих функции по выдаче и (или) регистрации соответствующих документов (прав, действий, фактов хозяйственной деятельности) либо функции по контролю (надзору) в соответствующей сфере деятельности, а также данных системы "Электронный бюджет".
До интеграции соответствующих информационных систем подтверждение достоверности информации о реализации проектов осуществляется на основании информации и данных, предоставляемых указанными федеральными органами исполнительной власти, иными государственными органами и организациями.
23. Участники регионального проекта, регионального проекта, входящего в состав федеральных проектов, в системе "Электронный бюджет" формируют информацию о реализации соответствующего проекта, включающую:
1) информацию об исполнении (достижении) мероприятий (результатов) соответствующих проектов, контрольных точек и объектов мероприятий (результатов), ответственными исполнителями которых они являются, а также сведения о рисках реализации в части исполнения (достижения) мероприятий (результатов) и контрольных точек, - не позднее плановой и (или) фактической даты их исполнения (достижения);