3.28. Основанием для начала административной процедуры является подписание председателем Комитета разрешения на проведение работ по сохранению объекта культурного наследия и уведомления о выдаче разрешения либо подписание председателем Комитета уведомления об отказе в выдаче разрешения, и передача указанных документов специалисту, ответственному за прием документов.
3.29. Специалист, ответственный за прием документов, в день подписания документов председателем Комитета регистрирует документы в журнале исходящей корреспонденции, заверяет печатью разрешение на проведение работ по сохранению объекта культурного наследия и передает разрешение и уведомление о выдаче разрешения специалисту, ответственному за предоставление государственной услуги, для информирования заявителя о возможности получения указанных документов.
3.30. Специалист, ответственный за предоставление государственной услуги, в день регистрации уведомления о выдаче разрешения информирует заявителя о результатах рассмотрения его заявления и согласовывает с заявителем дату и время вручения ему уведомления и разрешения.
Согласование с заявителем даты и времени вручения документов осуществляется с использованием средств телефонной связи, путем обмена сообщениями по электронной почте.
3.31. Уведомление об отказе в выдаче разрешения вручается заявителю под расписку либо направляется почтовым отправлением специалистом, ответственным за прием документов, в течение одного рабочего дня со дня его регистрации в журнале исходящей корреспонденции.
3.32. Уведомление о выдаче разрешения с приложением разрешения на проведение работ по сохранению объекта культурного наследия выдается заявителю под расписку в согласованное с ним время вручения документов специалистом, ответственным за предоставление государственной услуги.
3.33. После ознакомления с выдаваемыми документами заявитель, принимающий документы, удостоверяет получение документов своей подписью в уведомлении о выдаче разрешения и одном экземпляре разрешения, с указанием даты получения документов. Один экземпляр разрешения выдается заявителю, один экземпляр разрешения с отметкой о получении разрешения заявителем остается в распоряжении Комитета.
Экземпляр уведомления о выдаче разрешения с отметкой заявителя о получении документов подлежит хранению в отделе сохранения в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.
3.34. В случае несогласования с заявителем даты и времени выдачи документов или при неявке заявителя для получения документов в согласованное с ним время, уведомление о выдаче разрешения и один экземпляр разрешения передаются специалисту, ответственному за прием документов, для их направления заявителю почтовым отправлением.
Указанные документы передаются специалисту, ответственному за прием документов, в срок не более одного рабочего дня со дня регистрации уведомления о выдаче разрешения, и направляются заявителю в день их получения специалистом, ответственным за прием документов.
3.35. Сведения о направлении (вручении) уведомления о выдаче разрешения и одного экземпляра разрешения вносятся специалистом, ответственным за предоставление государственной услуги, в журнал регистрации разрешений на проведение работ по сохранению объектов культурного наследия в день направления (вручения) указанных документов заявителю.
3.36. Сведения о направлении (вручении) уведомления об отказе в выдаче разрешения вносятся специалистом, ответственным за прием документов, в систему электронного документооборота Комитета в день направления (вручения) уведомления заявителю.
3.37. Результатом административной процедуры является направление (вручение) заявителю результата предоставления государственной услуги (выдача разрешения на проведение работ по сохранению объекта культурного наследия либо уведомления об отказе в выдаче разрешения).
Максимальная продолжительность административной процедуры не должна превышать двух рабочих дней со дня подписания председателем Комитета разрешения на проведение работ по сохранению объекта культурного наследия и уведомления о выдаче разрешения либо подписания председателем Комитета уведомления об отказе в выдаче разрешения.