3.20. Основанием для начала административной процедуры является поступление заявления (включая приложения к заявлению) председателю Комитета.
3.21. По результатам ознакомления с заявлением и прилагаемыми к нему документами председатель Комитета в течение одного рабочего дня со дня поступления заявления и проекта резолюции:
определяет исполнителя и соисполнителей, ответственных за рассмотрение заявления;
дает специалистам Комитета необходимые поручения, в том числе поручения о рассмотрении заявления с выездом на место.
3.22. Решением председателя Комитета является подписанная им резолюция для рассмотрения заявления по существу. Срок подписания резолюции не должен превышать один рабочий день со дня поступления заявления председателю Комитета.
3.23. Специалист, ответственный за прием документов, в день подписания резолюции председателем Комитета:
вносит в систему электронного документооборота данные о заявителе, предмете обращения и содержании резолюции, информацию о назначенных исполнителях (соисполнителях) поручения;
передает заявление вместе с прилагаемыми документами начальнику отдела сохранения объектов культурного наследия Комитета (далее также - отдел сохранения) или непосредственно специалисту, ответственному за исполнение поручения.
В случае если в резолюции о рассмотрении заявления указаны несколько отделов Комитета, копии заявления передаются также начальникам отделов, которые являются соисполнителями поручения.
3.24. Результатом административной процедуры является передача заявления с поручением председателя Комитета исполнителям (соисполнителям) поручения. Максимальная продолжительность административной процедуры не должна превышать два рабочих дня со дня поступления заявления председателю Комитета.