3.40. Основанием для начала административной процедуры является подписание председателем Комитета задания и уведомления о выдаче задания либо подписание председателем Комитета уведомления об отказе в выдаче задания и передача их специалисту, ответственному за прием документов.
3.41. Специалист, ответственный за прием документов, в день подписания документов председателем Комитета регистрирует документы в журнале исходящей корреспонденции, заверяет печатью задание и передает задание и уведомление о выдаче задания специалисту, ответственному за предоставление государственной услуги, для информирования заявителя о возможности получения указанных документов.
3.42. Специалист, ответственный за предоставление государственной услуги, в день регистрации уведомления о выдаче задания информирует заявителя о результатах рассмотрения его заявления и согласовывает с заявителем дату и время вручения ему уведомления и задания.
Согласование с заявителем даты и времени вручения документов осуществляется с использованием средств телефонной связи, путем обмена сообщениями по электронной почте.
3.43. Уведомление об отказе в выдаче задания вручается заявителю под расписку либо направляется почтовым отправлением специалистом, ответственным за прием документов, в течение двух рабочих дней со дня его регистрации в журнале исходящей корреспонденции.
3.44. Уведомление об отказе в выдаче задания по заявлению, поступившему в Комитет в электронной форме, направляется по электронному адресу, указанному заявителем, если в заявлении не содержится требование о направлении результата рассмотрения заявления в письменной форме по иному адресу, указанному в заявлении.
3.45. Уведомление о выдаче задания с приложением 2 (двух) экземпляров подписанного и заверенного печатью задания на проведение работ по сохранению объекта культурного наследия выдается заявителю на согласование под расписку в оговоренное с ним время вручения документов специалистом, ответственным за предоставление государственной услуги. Согласование задания осуществляется собственником или иным законным владельцем объекта культурного наследия.
Один экземпляр согласованного задания остается в распоряжении заявителя, второй - подлежит возврату в Комитет. Срок и способ возврата в Комитет согласованного заявителем экземпляра задания должны быть указаны в уведомлении о выдаче задания.
Максимальный срок возврата заявителем согласованного задания - 22 рабочих дня. Возможные способы возврата: на бумажном носителе лично либо посредством почтового отправления.
3.46. Заявитель подтверждает получение документов, указанных в пункте 3.45 настоящего административного регламента, личной подписью в уведомлении о выдаче задания, с указанием даты получения документов.
Экземпляр уведомления о выдаче задания с отметкой заявителя о получении документов подлежит хранению в отделе сохранения в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.
3.47. В случае несогласования с заявителем даты и времени выдачи документов или при неявке заявителя для получения документов в согласованное с ним время, уведомление о выдаче задания и все экземпляры задания передаются специалисту, ответственному за прием документов, для их направления заявителю почтовым отправлением.
Указанные документы передаются специалисту, ответственному за прием документов, в срок не более двух рабочих дней со дня регистрации уведомления о выдаче задания, и направляются заявителю в день их получения специалистом, ответственным за прием документов.
3.48. По обращению заявителя уведомление о выдаче задания и (или) задание могут быть направлены в форме электронных документов по электронному адресу, указанному заявителем в срок не более двух рабочих дней со дня поступления такого обращения. Направление документов по электронному адресу заявителя осуществляется специалистом, ответственным за предоставление государственной услуги.