1.1. Настоящий Порядок определяет способы и процедуру создания, развития, ввода в эксплуатацию и вывода из эксплуатации информационных систем, созданных для нужд отраслевых (функциональных) и территориальных органов Администрации города Тюмени (далее - органы), муниципальных казенных учреждений города Тюмени (далее - учреждения), порядок организации мероприятий по осуществлению закупок работ, услуг по созданию, развитию информационных систем, закупок отдельных видов товаров, работ, услуг в сфере информационно-коммуникационных технологий.
Информационные системы, указанные в абзаце первом настоящего пункта, включают муниципальные информационные системы, создаваемые в целях реализации полномочий Администрации города Тюмени и обеспечения обмена информацией между Администрацией города Тюмени, органами государственной власти и (или) органами местного самоуправления, в других установленных федеральными законами целях, а также иные вспомогательные информационные системы (далее при совместном упоминании - информационные системы).
1.2. Создание информационных систем осуществляется муниципальным казенным учреждением "Комитет по информатизации города Тюмени" (далее - Комитет) либо обеспечивается путем закупок соответствующих работ, услуг в соответствии с настоящим Порядком.
Решение о создании муниципальной информационной системы принимается в форме муниципального правового акта Администрации города Тюмени, о создании иной информационной системы - в форме приказа руководителя Комитета. Решение о создании информационной системы содержит цель и способ создания информационной системы, сведения об органе, учреждении, для нужд которого создается информационная система (далее - функциональный заказчик), органе, учреждении, являющимся оператором информационной системы (далее - оператор информационной системы), в нем также допускается указание перечня и сроков реализации мероприятий по обеспечению создания информационной системы.
Решение о создании информационной системы принимается с учетом концепции создания информационной системы (далее - Концепция), разработанной функциональным заказчиком, согласованной заинтересованными органами, учреждениями, должностными лицами.
Концепция разрабатывается в соответствии с типовой формой, утвержденной приказом руководителя Комитета, и содержит в том числе результаты анализа правовых актов, в соответствии с которыми разрабатывается информационная система, описание выявленных проблем, решение которых возможно средствами информационной системы, цели и задачи создания информационной системы, описание требований к информационной системе, показатели степени автоматизации процессов и их значений, которые должны быть достигнуты в результате создания информационной системы, технико-экономическое обоснование, а также описание эффекта, ожидаемого от создания системы.
1.3. Ввод в эксплуатацию информационных систем, созданных в соответствии с пунктом 1.2 настоящего Порядка, осуществляется на основании приказа руководителя оператора информационной системы, в котором определяется срок начала эксплуатации информационной системы, а также допускается указание перечня и сроков реализации мероприятий по обеспечению ввода информационной системы в эксплуатацию.
Приказом руководителя оператора информационной системы о вводе в эксплуатацию информационной системы утверждается положение об информационной системе, разработку которого обеспечивает функциональный заказчик. Положение об информационной системе определяет задачи и функции информационной системы, пользователей информационной системы, порядок и условия предоставления доступа пользователей к информационной системе, их права и обязанности, порядок взаимодействия информационной системы с другими информационными системами, а также иную информацию, необходимую для эксплуатации информационной системы.
Приказ руководителя оператора информационной системы о вводе в эксплуатацию информационной системы подлежит согласованию с Комитетом, заинтересованными органами, учреждениями, должностными лицами.
Ввод в эксплуатацию информационной системы не допускается в случаях, установленных действующим законодательством.
1.4. Развитие информационных систем осуществляется посредством выполнения мероприятий по модернизации информационных систем Комитетом либо обеспечивается путем закупок соответствующих работ, услуг в соответствии с настоящим Порядком.
1.5. Вывод из эксплуатации информационных систем осуществляется на основании приказа руководителя оператора информационной системы, в котором определяется основание вывода информационной системы из эксплуатации, а также допускается указание перечня и сроков реализации мероприятий по выводу информационной системы из эксплуатации, порядок, сроки, режим хранения и дальнейшего использования ее информационных ресурсов, порядок, сроки и способы информирования пользователей о выводе информационной системы из эксплуатации.
Приказ руководителя оператора информационной системы о выводе из эксплуатации информационной системы подлежит согласованию с Комитетом, заинтересованными органами, учреждениями, должностными лицами.