4.1. Основанием для начала работы Комиссии является представление в министерство работником заявления о принятии его на учет в качестве лица, нуждающегося в предоставлении служебного жилого помещения (далее - заявление) и приложенных к нему документов.
4.2. Комиссия в срок не превышающий 10 рабочих дней с даты регистрации представленных работником заявления и приложенных к нему документов:
- рассматривает поступившие заявление и приложенные к нему документы, указанные в пункте 3.2 Порядка предоставления служебных жилых помещений специализированного жилищного фонда Сахалинской области, находящихся в оперативном управлении учреждений, подведомственных министерству спорта Сахалинской области, утвержденного соответствующим приказом министерства (далее - Порядок), на предмет их соответствия установленным требованиям;
- осуществляет проверку обоснованности отнесения работника к числу лиц, нуждающихся в служебных жилых помещениях согласно пункту 2.1 Порядка;
- принимает решение о постановке на учет, об отказе в постановке на учет, снятии с учета работника для предоставления служебного жилого помещения.
4.3. Работа Комиссии осуществляется в форме заседаний. Заседание Комиссии считается правомочным, если на заседании присутствует не менее, чем половина от общего числа ее членов.
4.4. Член Комиссии в случае возникновения у него конфликта интересов, который может повлиять на его объективность при голосовании, обязан заявить об этом не позднее трех рабочих дней до начала заседания Комиссии и не должен участвовать в заседании Комиссии.
4.5. Члены Комиссии обладают равными правами при обсуждении вопросов, рассматриваемых на заседании Комиссии.
4.6. Принятие решения членами Комиссии путем проведения заочного голосования, а также делегирование ими своих полномочий на иных лиц не допускается.
4.7. Все члены Комиссии осуществляют свою деятельность на безвозмездной основе.
4.8. Члены Комиссии, которые не согласны с решением, принятом на заседании Комиссии, могут письменно изложить свое мнение, которое приобщается к протоколу заседания.
4.9. Решение Комиссии оформляется протоколом, который подписывается всеми присутствующими на заседании членами Комиссии.