АЛГОРИТМ РАБОТЫ С "ЛИСТОМ ОЖИДАНИЯ"
Ответственный сотрудник осуществляет ежедневный просмотр и анализ заявок в листах ожидания по врачам-спецналистам | ||||||
До этапа внесения ответственным сотрудником электронного расписания в МИС, а также при освобождении слота, производится обзвон пациентов в порядке очереди и согласование даты и времени приема | ||||||
Удалось дозвониться, пациент согласен на предложенную дату и время | Удалось дозвониться, пациент не согласен на предложенную дату/время. Разъяснить пациенту об увеличении времени ожидания | В случае, если дозвониться не удалось | ||||
В заявке указать: - дату звонка; - дату, время записи | В заявке после каждого звонка указывать: - дату звонка; - факт отказа от предложенного слота; - дату, время предложенной записи | В заявке указать: - дату и время звонка | ||||
Переместить отработанную заявку в архив, хранить 1 год | Дополнительно обзвон пациента осуществляем не более 2-х раз с предложением другой даты, времени записи | Заявку не перемещать, дополнительно произвести 2 попытки дозвона в разные дни и время (в течение рабочего времени поликлиники) с указанием даты и времени звонка | ||||
Разъяснить пациенту об удалении его из листа ожидания в случае отказа от трех предложенных вариантов | После 3-х неудачных попыток дозвониться переместить заявку в архив, хранить 1 год | |||||
Переместить отработанную заявку в архив, хранить 1 год |