3.20.1. Заключение - документ, содержащий мнение, выводы органа администрации города, комиссии или специалиста по какому-либо документу или вопросу.
Заключение содержит следующие реквизиты:
наименование вида документа (заключение);
заголовок с указанием названия документа или вопроса, на который оно подготовлено;
текст;
отметку о наличии приложения (если оно есть);
подпись;
дату;
номер (если оно оформлено на бланке);
подпись руководителя (составителя).
Текст заключения состоит из двух частей. В первой части кратко излагается существо вопроса, делается анализ основных положений или предложений и общая оценка документа или вопроса. Во второй части излагаются конкретные замечания по существу рассматриваемого вопроса или документа.
При отсутствии замечаний и предложений по рассматриваемому вопросу или документу в заключении указывается: "С проектом... согласны" или "По проекту... замечаний нет".
Заключение оформляется на бланке органа администрации города, комиссии либо на стандартном листе бумаги. Сопроводительное письмо к заключению не прилагается.