2.16.1. Требования к помещениям, в которых предоставляется государственная услуга, устанавливаются в соответствии с действующим законодательством.
2.16.2. На входе в здание, в котором расположен отдел архивной работы, устанавливается информационная табличка (вывеска) на русском языке с наименованием управления ЗАГС и отдел архивной работы.
2.16.3. Здание, в котором расположен отдел архивной работы, оборудовано входом, обеспечивающим свободный доступ заявителей, в том числе инвалидов и маломобильных граждан.
2.16.4. Помещение, в котором предоставляется государственная услуга, должно соответствовать Санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам "Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03".
2.16.5. Помещения должны быть оборудованы:
средствами противопожарной системы и средствами пожаротушения, в том числе системой пожаротушения;
2.16.6. В помещении отдела архивной работы отводится помещение для ожидания и места для заполнения заявлений.
Помещение для ожидания на предоставление государственной услуги оборудуется стульями. Количество мест в помещении ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в помещении отдела архивной работы.
Места для заполнения заявлений оборудуются стульями, столами и обеспечиваются информационными стендами и образцами заполнения документов.
2.16.7. Размещение и оформление визуальной, текстовой и мультимедийной информации о порядке предоставления государственной услуги должно соответствовать оптимальному зрительному и слуховому восприятию этой информации гражданами. Визуальная текстовая информация, размещаемая на информационных стендах, обновляется по мере изменения действующего законодательства, регулирующего предоставление государственной услуги, и изменения справочных сведений.
2.16.8. Прием заявителей осуществляется в кабинете, предназначенном для работы ответственного лица отдела архивной работы, осуществляющего предоставление государственной услуги.
2.16.9. Помещения для приема заявителей должны быть оборудованы табличками с указанием номера кабинета (окна), фамилии, имени, отчества и должности ответственного лица отдела архивной работы, осуществляющего прием, времени приема заявителей.
2.16.10. Рабочие места в помещении отдела архивной работы обеспечиваются необходимым для предоставления государственной услуги оборудованием (компьютерами, средствами электронно-вычислительной техники, средствами связи, включая "Интернет", оргтехникой), канцелярскими принадлежностями, стульями и столами.
2.16.11. В помещениях отдела архивной работы обеспечивается беспрепятственный доступ инвалидов и маломобильных граждан для получения государственной услуги, в том числе: