Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги "Проставление апостиля на официальных документах, выданных компетентными органами Ростовской области в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия" (с изменениями на 13 декабря 2021 года)

4.1. Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением и исполнением ответственными должностными лицами положений Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, а также принятие ими решений

4.1.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных настоящим Административным регламентом, осуществляется на постоянной основе начальником управления ЗАГС и должностными лицами управления ЗАГС, ответственными за организацию работы по предоставлению государственной услуги.

4.1.2. Перечень должностных лиц управления ЗАГС, осуществляющих текущий контроль и периодичность осуществления такого контроля устанавливается начальником управления ЗАГС.

4.1.3. Текущий контроль может быть плановым (осуществляться на основании полугодовых или годовых планов работы управления ЗАГС) и внеплановым (проводиться по конкретному обращению заявителя, органов государственной власти и прочее). При проверке рассматриваются все вопросы, связанные с предоставлением государственной услуги (комплексные проверки) или исполнением отдельных административных процедур (действий) (тематические проверки).

Для текущего контроля используются сведения, полученные в системе электронного документооборота, в том числе системе "Дело", служебная корреспонденция управления ЗАГС и отдела архивной работы, устная и письменная информация ответственных и должностных лиц.

4.1.4. О случаях и причинах нарушения сроков, последовательности и содержания административных процедур (действий) ответственные лица немедленно информируют начальника отдела архивной работы управления ЗАГС, а тот в свою очередь - начальника управления ЗАГС, а также предпринимают срочные меры по устранению нарушений.