Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги "Проставление апостиля на официальных документах, выданных компетентными органами Ростовской области в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия" (с изменениями на 13 декабря 2021 года)

2.15. Срок и порядок регистрации заявки заявителя о предоставлении государственной услуги и услуги, предоставляемой организацией, участвующей в предоставлении государственной услуги, в том числе в электронной форме

2.15.1. Заявление с официальным(ми) документом(ами), поступившее почтовой связью или доставленное курьерской службой доставки, регистрируются в отделе архивной работы с использованием системы "Дело" в день поступления в отдел архивной работы либо на следующий рабочий день.

На документе, поступившем до 15:00 текущего дня, проставляется регистрационный номер с указанием текущей даты поступления, поступившем после 15:00 - регистрационный номер с датой следующего рабочего дня.

В случае поступления заявления с официальным(ми) документом(ами) в выходной или нерабочий праздничный день его регистрация осуществляется в первый рабочий день отдела архивной работы, следующий за выходным или нерабочим праздничным днем.

2.15.2. При непосредственном обращении в отдел архивной работы заявление с официальным(ми) документом(ами) регистрируется в день обращения, государственная услуга предоставляется в день обращения.

2.15.3. Регистрация заявления с официальным(ми) документом(ами), направленными в электронной форме с использованием Единого портала, осуществляется в день их поступления в отдел архивной работы либо на следующий рабочий день в случае поступления документов по окончании рабочего времени отдела архивной работы.

В случае поступления заявления с официальным(ми) документом(ами) в выходной или нерабочий праздничный день его регистрация осуществляется в первый рабочий день отдела архивной работы, следующий за выходным или нерабочим праздничным днем.