Действующий

О редакционной комиссии по подготовке к изданию научного труда "Энциклопедия Олонхо" (с изменениями на 11 декабря 2023 года)



4. Организация деятельности комиссии


4.1. Состав комиссии утверждается решением Главы Республики Саха (Якутия).


4.2. Заседания комиссии проводятся по разработанному годовому плану, утверждаемому председателем совета.


4.3. Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей списочного состава комиссии. При равенстве голосов решающим является голос председателя комиссии.


4.4. Заседания комиссии проводятся председателем комиссии, а в его отсутствие сопредседателем комиссии.


4.5. По решению председателя комиссии заседание комиссии может проводиться в режиме видео-конференц-связи.


4.6. Отдельные вопросы, требующие оперативного рассмотрения, могут быть приняты опросным путем. Решение заочного голосования (опросным путем) принимается в случае сбора положительных решений не менее двух третей членов комиссии по отдельным вопросам.


4.7. Члены комиссии не вправе делегировать свои полномочия иным лицам.


4.8. Решения комиссии принимаются большинством голосов ее членов и оформляются протоколом, который подписывается председателем комиссии в его отсутствие сопредседателем комиссии.


4.9. Ответственный секретарь комиссии организует работу экспертных групп, формирует повестку дня заседания комиссии, осуществляет контроль за своевременной подготовкой материалов к заседанию комиссии, организует проведение заседаний и обеспечивает их протоколирование.


4.10. Ответственный секретарь не позднее трех календарных дней до даты проведения заседания комиссии направляет членам уведомление в письменном виде о проведении заседания комиссии с материалами, предлагаемыми к рассмотрению на заседании.


4.11. Организационно-техническое и правовое обеспечение деятельности комиссии осуществляется Министерством культуры и духовного развития Республики Саха (Якутия).