3.1. Награждение ведомственной наградой оформляется приказом Министерства. Удостоверения к нагрудным знакам и знакам отличия и Почетная грамота подписываются министром, подпись заверяется печатью.
3.2. Награждение ведомственной наградой производится в торжественной обстановке, не позднее 12 месяцев после издания приказа о награждении.
3.3. Нагрудные знаки, знаки отличия и удостоверения к ним, Почетные грамоты выдаются представителям организаций (органов), представивших работника (служащего) к награждению, при условии, что вручение ведомственной награды не производится министром образования и науки Республики Татарстан или заместителями министра образования и науки Республики Татарстан.
3.4. Награждение очередной ведомственной наградой за новые заслуги возможно не ранее, чем через два года после предыдущего награждения.
3.5. Повторное награждение одним видом ведомственной награды не производится.
3.6. В случаях утраты ведомственной награды или удостоверения к ней Министерство выдает справку, подтверждающую факт награждения. Дубликаты ведомственных наград не выдаются.
3.7. Учет лиц, награжденных ведомственными наградами, осуществляет Министерство.