5.1. Деятельность Комиссии основывается на коллективном, свободном обсуждении вопросов и принятии обоснованных решений.
5.2. Основной формой деятельности Комиссии является заседание Комиссии, которое проводится один раз в год и приурочено к празднованию Дня города Южно-Сахалинска.
5.3. Секретарь Комиссии:
- согласовывает дату заседания Комиссии с членами Комиссии;
- информирует членов Комиссии о дате и месте проведения заседаний Комиссии;
- готовит материалы, необходимые для работы Комиссии, и передает их членам Комиссии не позднее чем за 3 дня до заседания Комиссии;
- ведет протокол заседания Комиссии;
- направляет уведомление о результатах рассмотрения документов лицам, представившим предложения по кандидатурам для занесения на Доску почета в течение 7 дней после заседания Комиссии.
5.4. Заседание Комиссии проводит председатель Комиссии, а в его отсутствие - заместитель председателя Комиссии.
5.5. Заседание Комиссии является правомочным, если на нем присутствуют более половины всех членов Комиссии.
5.6. На заседании Комиссии коллегиально обсуждается каждая из представленных кандидатур и проводится голосование. При голосовании учитывается значимость кандидата в жизни городского округа "Город Южно-Сахалинск" и личное мнение членов Комиссии. Решение Комиссии принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов путем открытого голосования. При равенстве голосов членов Комиссии, голос председательствующего является решающим.
5.7. Решение Комиссии оформляется протоколом, который подписывает председатель и секретарь Комиссии.
5.8. Секретарь Комиссии на основании протокола подготавливает проект постановления администрации города о занесении на Доску почета городского округа "Город Южно-Сахалинск" в течение 3 дней со дня подписания протокола.