2.1. Документы по предложениям о выдвижении организаций, предприятий, учреждений, а также семей, граждан - кандидатов на Доску почета (далее - предложения) вносятся руководителями отраслевых (функциональных) органов, структурных подразделений аппарата администрации города Южно-Сахалинска, муниципальных учреждений и организациями, предприятиями, учреждениями независимо от их организационно-правовой формы расположенными на территории городского округа "Город Южно-Сахалинск", по итогам социально-экономической деятельности за предшествующий год, в письменной форме с 15 января до 1 мая в организационный отдел Департамента внутренней политики аппарата администрации города Южно-Сахалинска (далее - Организационный отдел), после чего направляются в комиссию по рассмотрению предложений о занесении на Доску почета городского округа "Город Южно-Сахалинск" (далее - Комиссия).
Предложения о выдвижении кандидатов на Доску почета оформляются согласно установленной форме (приложения N 1, N 2).
2.2. В предложении указывается:
- фамилия, имя и отчество (отчество указывается при его наличии) кандидата или полное наименование предприятия, организации, учреждения;
- сведения об организациях, коллективах с описанием достижений, биографические сведения о гражданах с описанием трудовой деятельности, заслуг;
- основания для занесения на Доску почета;
- государственные награды, иные награды и виды поощрений, знаки отличия.
2.3. К предложению прилагается:
- согласие на обработку персональных данных по установленной форме (приложение N 3);
- согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения по установленной форме (приложение N 4).
2.4. Оформленные в соответствии с настоящим Положением предложения на кандидатов передаются Организационным отделом секретарю Комиссии не позднее 10 дней до заседания Комиссии.
2.5. Координацию работ по подготовке материалов для занесения на Доску почета проводит Организационный отдел.
2.6. Рассмотрение и отбор кандидатов для занесения на Доску почета осуществляется Комиссией.
2.7. Решение о занесении на Доску почета оформляется постановлением администрации города Южно-Сахалинска.