4.1. Информирование общественности о дате, времени и месте проведения заседания Комиссии осуществляется путем размещения информации на официальном сайте администрации города Южно-Сахалинска https://yuzhno-sakh.ru/.
4.2. Заинтересованным лицам и иным лицам, указанным в ст. 15 Федерального закона от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственный органов и органов местного самоуправления", гарантируется возможность присутствия на заседаниях Комиссии.
4.3. Заявка на участие заинтересованных и иных лиц в заседании Комиссии подается не позднее 2 рабочих дней до дня заседания Комиссии в организационный отдел Департамента внутренней политики аппарата администрации города Южно-Сахалинска (далее - Организационный отдел).
4.4. Секретарь Комиссии перед началом заседания Комиссии проводит процедуру регистрации заинтересованных и иных лиц. В лист регистрации вносятся фамилия, имя и отчество (отчество указывается при его наличии). Листы регистрации приобщаются к материалам заседания.
4.5. Заинтересованные и иные лица не участвуют в обсуждении и принятии решений, не препятствуют ходу заседания в иных формах. По решению председательствующего на заседании Комиссии данным лицам может быть предоставлено право задать вопрос или выступить по рассматриваемому вопросу.
4.6. Для обеспечения беспрепятственного доступа заинтересованных и иных лиц в здание администрации города Южно-Сахалинска, где планируется проведение заседания Комиссии, секретарь Комиссии обязан уведомить должностных лиц, ответственных за организацию пропускного режима.
4.7. Контроль за своевременной организацией информирования населения возлагается на Организационный отдел.