4.1. Состав организационного комитета утверждается распоряжением Главы Республики Саха (Якутия). Организационный комитет состоит из председателя, заместителей председателя и ответственного секретаря.
4.2. Заседания организационного комитета проводятся не реже одного раза в квартал или по инициативе его председателя (заместителей председателя в случаях, предусмотренных пунктом 4.4 настоящего Положения) и считаются правомочными, если на них присутствует более половины членов организационного комитета. В случае необходимости могут проводиться внеочередные заседания.
Заседания оргкомитета могут проводиться с использованием систем видео-конференц-связи.
4.3. Функциями ответственного секретаря являются:
1) регистрация и рассылка членам организационного комитета документов по вопросам, относящимся к его компетенции;
2) уведомление членов организационного комитета о проведении заседаний, направление членам организационного комитета повестки и материалов по планируемому заседанию не позднее чем за два календарных дня до даты его проведения;
3) организация подготовки заседаний организационного комитета;
4) оформление документов (в том числе заключений, протоколов заседаний) организационного комитета.
4.4. Заседания организационного комитета ведет председатель, а в его отсутствие - заместитель председателя (по поручению председателя организационного комитета).
4.5. Решение считается принятым, если за него проголосовало более половины членов организационного комитета, присутствующих на заседании. Протокол заседания организационного комитета утверждается председательствовавшим на заседании.
В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего на заседании организационного комитета.
4.6. Протокол заседания организационного комитета оформляется в течение двух рабочих дней со дня окончания заседания и доводится до исполнителей в течение трех рабочих дней со дня утверждения.