75. Основанием для начала административной процедуры является подготовка по запросу заявителя архивной справки, архивной выписки, архивной копии либо информационного письма об отсутствии в архиве архивных документов по теме запроса или сведений об их местонахождении.
76. В случае выдачи результата предоставления государственной услуги заявителю или его доверенному лицу в государственном архиве лично, документы выдаются под расписку при предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, в соответствии с датой и временем получения документов, указанными при приеме запроса на его копии с отметкой о регистрации, выданной заявителю.
(в ред. Приказа Управления архивами Свердловской области от 02.08.2023 N 27-01-25/100)
Заявитель расписывается на копиях полученных архивных документов, указывая дату их получения.
Срок хранения не востребованных заявителем результатов составляет 5 лет.
77. В случае поступления запроса о предоставлении государственной услуги почтовой связью или наличия отметки в запросе, поступившего в ходе личного приема, о направлении результата предоставления государственной услуги в адрес заявителя по почте, результаты предоставления государственной услуги направляется заявителю по почте в соответствии с установленным в архиве порядком делопроизводства.
(в ред. Приказа Управления архивами Свердловской области от 02.08.2023 N 27-01-25/100)
78. Результат предоставления государственной услуги на запрос, поступивший в государственный архив через МФЦ, направляется в МФЦ для последующей передачи заявителю. Не востребованные заявителями результаты предоставления государственных услуг, переданные в МФЦ для выдачи заявителю, хранятся в МФЦ в течение 3 месяцев. По окончании указанного срока не востребованные заявителями результаты предоставления государственных услуг возвращаются в государственный архив.
(п. 78 в ред. Приказа Управления архивами Свердловской области от 02.08.2023 N 27-01-25/100)
79. В случае поступления запроса о предоставлении государственной услуги с использованием информационно-телекоммуникационных технологий в том числе через Единый портал, результат предоставления государственной услуги в форме электронного документа, подписанного усиленной электронной подписью, направляется заявителю по соответствующему каналу связи.
(в ред. Приказа Управления архивами Свердловской области от 02.08.2023 N 27-01-25/100)
80. Результатом административной процедуры является выдача (направление) заявителю архивной справки, архивной выписки, архивной копии либо информационного письма об отсутствии в государственном архиве архивных документов по теме запроса или сведений об их местонахождении.
81. Сведения о выполнении административной процедуры фиксируются в системе документооборота и делопроизводства государственного архива.