Об утверждении Административного регламента предоставления государственными архивами Свердловской области государственной услуги "Организация исполнения государственными архивами субъектов Российской Федерации запросов на получение архивных справок, архивных выписок и архивных копий, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации" (с изменениями на 2 августа 2023 года)

НАПРАВЛЕНИЕ ЗАПРОСА НА ИСПОЛНЕНИЕ ПО ПРИНАДЛЕЖНОСТИ В ДРУГОЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ

56. Основанием для начала административной процедуры является определение местонахождения архивных документов, необходимых для исполнения запроса и принятие решения о направлении запроса по принадлежности в другой государственный архив, если запрос не относится к составу хранящихся в данном государственном архиве архивных документов.

57. При поступлении в государственный архив непрофильного запроса, он с сопроводительным письмом, подписанным руководством архива, направляется на исполнение по принадлежности в другой государственный архив, где хранятся необходимые архивные документы, в течение рабочего дня со дня принятия решения о направлении запроса по принадлежности в другой архив.

58. Уполномоченный сотрудник государственного архива письменно уведомляет заявителя о принятии решения о направлении запроса на исполнение по принадлежности в другой государственный архив, где хранятся необходимые архивные документы, в течение рабочего дня со дня принятия такого решения.

59. Результатом административной процедуры является уведомление заявителя о направлении его запроса на исполнение в другой государственный архив по принадлежности.

60. Сведения о выполнении административной процедуры фиксируются в системе документооборота и делопроизводства государственного архива.