50. Основанием для начала выполнения административной процедуры является регистрация запроса и его получение профильным структурным подразделением архива (сотрудником архива) в соответствии с резолюцией руководителя государственного архива (его заместителя).
51. Сотрудники государственного архива осуществляют анализ тематики поступившего запроса с использованием имеющихся в государственном архиве архивных справочников, содержащих сведения о местах хранения архивных документов, необходимых для исполнения запроса заявителя.
52. При анализе тематики запроса определяется:
правомочность получения заявителем запрашиваемой информации;
степень полноты информации, содержащейся в запросе и необходимой для его исполнения;
повторяемость запроса;
относится ли запрос к составу хранящихся в данном архиве архивных документов;
возможное место нахождения архивных документов, необходимых для исполнения запроса;
государственный архив (наименование, адрес), в который следует перенаправить запрос на исполнение по принадлежности, если запрос не относится к составу хранящихся в данном архиве архивных документов.
53. По итогам анализа тематики поступивших запросов принимается одно из следующих решений:
об исполнении запроса и подготовке ответа на запрос;
о направлении запроса на исполнение в другой государственный архив по принадлежности;
об информировании заявителя об отсутствии запрашиваемых документов и даче рекомендаций о местах хранения документов, необходимых для исполнения запроса или рекомендации по их дальнейшему поиску;
(в ред. Приказа Управления архивами Свердловской области от 02.08.2023 N 27-01-25/100)