37. Основанием для начала выполнения административной процедуры является поступление в Отдел зарегистрированных документов, представленных заявителем.
38. В ходе рассмотрения документов специалист Отдела:
направляет межведомственные запросы, указанные в пункте 14 настоящего Административного регламента;
проверяет наличие (отсутствие) основания для отказа в предоставлении муниципальной услуги, указанного в пункте 18 настоящего Административного регламента;
при наличии основания для отказа в предоставлении муниципальной услуги, указанного в пункте 18 настоящего Административного регламента, готовит на имя заявителя письменное уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги и направляет его на подписание начальнику Отдела.
39. При отсутствии основания для отказа в предоставлении муниципальной услуги, указанного в пункте 18 настоящего Административного регламента, в верхней части первой страницы трудового договора специалист Отдела проставляет штамп с указанием слов "ЗАРЕГИСТРИРОВАН ТРУДОВОЙ ДОГОВОР" или "ЗАРЕГИСТРИРОВАНО ПРЕКРАЩЕНИЕ", регистрационный номер, дату.
Трудовой договор удостоверяется подписью начальника Отдела, которая заверяется круглой печатью Отдела.
Если трудовой договор состоит из двух и более листов, то все листы трудового договора прошиваются. На оборотной стороне последнего листа трудового договора оформляется заверительная надпись, содержащая указание на количество прошитых и пронумерованных листов, инициалы и фамилию начальника Отдела, ставится дата и подпись начальника Отдела, последняя удостоверяется печатью Отдела. Заверительная надпись оформляется от руки или проставляется в виде штампа.
40. Трудовой договор регистрируется специалистом Отдела в специально разработанной программе, предназначенной для регистрации трудовых договоров.
41. В случае получения документов через многофункциональный центр специалист Отдела направляет заявителю ответ о проведенной регистрации документов и возможности их получения по указанному в его запросе адресу.
42. Трудовой договор с отметкой о регистрации факта его заключения или прекращения либо уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги выдается непосредственно заявителю во время личного приема при предъявлении им документа, удостоверяющего личность. Уполномоченный представитель заявителя должен представить документ, удостоверяющий представительские полномочия, и документ, удостоверяющий его личность.
43. Максимальная продолжительность выполнения административной процедуры не должна превышать шести рабочих дней.
44. Результатом выполнения административной процедуры является регистрация трудового договора или факта его прекращения и выдача его заявителю либо отказ в предоставлении муниципальной услуги.
45. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является штамп на трудовом договоре с указанием слов "ЗАРЕГИСТРИРОВАН ТРУДОВОЙ ДОГОВОР" или "ЗАРЕГИСТРИРОВАНО ПРЕКРАЩЕНИЕ" либо регистрационный номер, присвоенный уведомлению об отказе в предоставлении муниципальной услуги в автоматизированной системе документационного обеспечения управления Администрации города Екатеринбурга.