ДЕПАРТАМЕНТ ИНФОРМАТИЗАЦИИ ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 25 апреля 2023 года N 05-р
Об информационной системе "Книга памяти Тюменской области"
(с изменениями на 14 октября 2024 года)
(в ред. распоряжений Департамента информатизации Тюменской области от 24.05.2024 N 07-р, от 14.10.2024 N 19-р)
В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", пунктом 1.4.2 распоряжения Правительства Тюменской области от 28.06.2010 N 885-рп "О принятии исполнительными органами власти Тюменской области нормативных правовых актов":
1. Создать информационную систему "Книга памяти Тюменской области" (далее - Система).
2. Утвердить Положение о Системе согласно приложению к настоящему распоряжению.
3. Определить Департамент физической культуры, спорта и дополнительного образования Тюменской области владельцем Системы.
4. Определить Государственное казенное учреждение Тюменской области "Центр информационных технологий Тюменской области" Оператором Системы.
5. Определить Департамент информатизации Тюменской области уполномоченным органом на организацию мероприятий, связанных с созданием, внедрением, последующим развитием и эксплуатацией Системы.
6. Поручить Оператору системы осуществление функций по обработке персональных данных субъектов персональных данных, содержащихся в Системе, в части хранения и накопления в соответствии с частью 3 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".
(в ред. распоряжения Департамента информатизации Тюменской области от 14.10.2024 N 19-р)
7. Оператору Системы:
- внести информацию о Системе в информационную систему "Реестр информационных систем и компонентов информационно-телекоммуникационной инфраструктуры, создаваемых и приобретаемых за счет средств бюджета Тюменской области, в том числе за счет софинансирования расходных обязательств Тюменской области, возникающих при реализации региональных проектов, обеспечивающих достижение целей, показателей и результатов федеральных проектов" в течение 10 дней с даты принятия настоящего распоряжения;
- обеспечить разработку документации на Систему, содержащую сведения, необходимые для выполнения работ по вводу системы в эксплуатацию в срок до 01.06.2023;
- обеспечить выполнение мероприятий по защите информации, содержащейся в Системе, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в срок до 01.06.2023.
Директор Департамента
С.И.ЛОГИНОВ
Приложение
к распоряжению
от 25.04.2023 N 05-р
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ "КНИГА ПАМЯТИ ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ"
(в ред. распоряжения Департамента информатизации Тюменской области от 24.05.2024 N 07-р)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее положение определяет цели, задачи, функции автоматизированной информационной системы "Книга памяти Тюменской области" (далее - Система), участников информационного взаимодействия.
1.2. Обладателем информации, содержащейся в Системе, является Тюменская область.
1.3. Правомочия обладателя информации, содержащейся в Системе, от имени Тюменской области осуществляет Департамент физической культуры, спорта и дополнительного образования Тюменской области, а также пользователи Системы, указанные в пункте 3.4 настоящего Положения, в части формируемой и размещаемой ими информации в Системе.
(в ред. распоряжения Департамента информатизации Тюменской области от 24.05.2024 N 07-р)
2. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ СИСТЕМЫ
2.1. Целью создания Системы является предоставление возможности получения документальной информации об участниках Великой Отечественной войны и их родственниках, истории населенных пунктов Тюменской области в период Великой Отечественной войны 1941 - 1945 годов.
2.2. Задачами Системы являются:
2.2.1. сбор, хранение и обработка информации об участниках Великой Отечественной войны и их родственниках, о воинских захоронениях, памятниках и мемориальных зонах, находящихся на территории муниципальных образований Тюменской области, и о вкладе населенных пунктов Тюменской области в победу в Великой Отечественной войне;
2.2.2. обработка заявок на включение в Систему сведений об участниках Великой Отечественной войны и их родственниках, о воинских захоронениях, памятниках и мемориальных зонах, находящихся на территории муниципальных образований Тюменской области, и о вкладе населенных пунктов Тюменской области в победу в Великой Отечественной войне для дополнения материалов, содержащихся в Системе;
2.2.3. выгрузка информации для направления в государственные информационные системы Министерства обороны Российской Федерации;
2.2.4. обеспечение доступа к документальной информации об участниках Великой Отечественной войны и их родственниках, истории населенных пунктов Тюменской области в период Великой Отечественной войны 1941 - 1945 годов посредством графических идентификаторов - QR-кодов, содержащихся в надписях и обозначениях, установленных на воинских захоронениях и памятниках Великой Отечественной войны.
(пп. 2.2.4 введен распоряжением Департамента информатизации Тюменской области от 24.05.2024 N 07-р)
3. УЧАСТНИКИ ИНФОРМАЦИОННОГО ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ И ИХ ФУНКЦИИ
3.1. Владелец Системы осуществляет следующие функции:
3.1.2. определение состава и структуры сведений, подлежащих обработке в Системе, порядка взаимодействия Участников Системы;
3.1.3. осуществление организационно-методических мероприятий, связанных с функционированием Системы;
3.1.4. определение требований и рассмотрение предложений по модернизации функциональных возможностей Системы;
3.1.5. в рамках возложенных функций выполнение требований по обеспечению информационной безопасности при обработке в Системе информации в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации.
3.1.6. Разрабатывает и публикует на Портале услуг Тюменской области https://uslugi.admtyumen.ru/ Регламент обработки заявок на включение в Систему сведений об участниках Великой Отечественной войны и их родственниках, о воинских захоронениях, памятниках и мемориальных зонах, находящихся на территории муниципальных образований Тюменской области, и о вкладе населенных пунктов Тюменской области в победу в Великой Отечественной войне, устанавливающий порядок и сроки обработки заявок, принятия решения по данным заявкам, а также порядок уведомления о принятых решениях заявителей.
3.1.7. Координирует совместно с уполномоченными федеральными органами исполнительной власти, органами власти субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления, являющимися собственниками соответствующих мемориальных объектов, исполнение требований к информационным ресурсам в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", доступ к которым осуществляется посредством графических идентификаторов - QR-кодов, содержащихся в надписях и обозначениях, устанавливаемых на воинские захоронения и памятники Великой Отечественной войны, утвержденных постановлением Правительства РФ от 21.12.2023 N 2228 "О некоторых вопросах установки надписей и обозначений на воинские захоронения и памятники Великой Отечественной войны".
(пп. 3.1.7 введен распоряжением Департамента информатизации Тюменской области от 24.05.2024 N 07-р)
3.2. Оператор Системы осуществляет следующие функции:
3.2.1. размещение Системы в Центре обработки данных Правительства Тюменской области;
3.2.2. поддержка работоспособности программно-технических средств, входящих в состав Системы;
3.2.3. обеспечение соответствия эксплуатационных характеристик Системы;
3.2.4. администрирование Системы;
3.2.5. реализация мероприятий по обеспечению и поддержанию соответствия Системы требованиям информационной безопасности;
3.2.6. оказание технического и консультационного сопровождения Пользователей при работе с Системой;
3.2.7. в рамках возложенных функций выполнение требований по обеспечению информационной безопасности при обработке в Системе информации в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ;
3.2.8. соблюдение принципов и правил обработки персональных данных в соответствии с положениями Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных";
3.2.9. соблюдение конфиденциальности персональных данных;
3.2.10. применение необходимых мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных";
3.2.11. обеспечение при сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в пунктах 2, 3, 4, 8 части 1 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных";
3.2.12. предоставление по запросу оператора персональных данных, в том числе до обработки персональных данных, документов и иной информации, подтверждающих принятие мер и соблюдение требований, установленных в соответствии со статьей 6 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных";
3.2.13. принятие мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, в частности:
а) назначение ответственного за организацию обработки персональных данных;
б) издание документов, определяющих политику в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, определяющих для каждой цели обработки персональных данных категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений. Такие документы и локальные акты не могут содержать положения, ограничивающие права субъектов персональных данных, а также возлагающие на операторов не предусмотренные законодательством Российской Федерации полномочия и обязанности;
