4.1. Исправление допущенных опечаток и ошибок в Соглашения, а также внесение изменений в Соглашение осуществляется посредством заключения дополнительного соглашения по форме, утвержденной министерством финансов Ростовской области.
Основанием для начала административной процедуры по исправлению допущенных опечаток и ошибок в Соглашении является поступление в Министерство письменного заявления об исправлении допущенных опечаток и ошибок в Соглашении в свободной форме (далее - заявление, обращение) с приложением его оригинала.
4.2. Прием и регистрация заявления с приложенными к нему документами.
В случае обращения СО НКО в Министерство материалы СО НКО регистрируются не позднее 1 рабочего дня. Второй экземпляр заявления с отметкой о дате приема указанных в нем документов направляется (вручается, возвращается) СО НКО.
Результатом административной процедуры являются зарегистрированные в установленном порядке входящие материалы СО НКО (наличие штампа с входящим номером документа на заявлении СО НКО (в электронной форме - входящий номер регистрационной карточки).
4.3. Рассмотрение обращения.
Основанием для начала административной процедуры является поступление материалов обращения к ответственному исполнителю отраслевого отдела Министерства. Ответственный исполнитель в срок, не превышающий 2 рабочих дней, рассматривает обращение СО НКО.
В случае выявления опечаток (ошибок) они исправляются. Ответственный исполнитель в течение 2 рабочих дней с момента поступления заявления оформляет проект документа. Проект документа с внесенными изменениями подписывается заместителем министра. Документ с внесенными изменениями оформляется в двух экземплярах, один из которых выдается заявителю, а второй хранится в Министерстве.
В случае отсутствия оснований для исправления допущенных опечаток и ошибок ответственный исполнитель готовит уведомление об отказе в исправлении допущенных опечаток и ошибок в договоре, подписанное заместителем министра.
4.4. Результатом рассмотрения заявления является заключение дополнительного соглашения либо отказ в исправлении допущенных опечаток и ошибок в соглашении. СО НКО получает подписанное дополнительное соглашение либо отказ в исправлении допущенных опечаток и ошибок в срок не более 7 рабочих дней со дня поступления соответствующего заявления.