4.1. Физическое лицо - получатель гранта обязано представить в уполномоченный орган:
а) до истечения срока реализации проекта ежеквартально в срок не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, отчеты по формам в соответствии с приложениями к договору (за исключением отчета о реализации плана мероприятий);
б) за квартал, в котором завершена реализация проекта, в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня окончания реализации проекта, следующие документы:
отчеты по формам в соответствии с приложениями договору (за исключением отчета о реализации плана мероприятий);
отчет об использовании предоставленного физическому лицу гранта в форме субсидий по итогам проведения конкурса (далее - отчет об использовании предоставленного гранта) по форме согласно приложению 7 к настоящему Порядку.
К отчету об использовании предоставленного гранта прилагаются копии документов:
подтверждающих расходы в соответствии с перечнем затрат проекта, в том числе документы, позволяющие отследить движение средств гранта в рамках реализации проекта при наличных расчетах (расходный кассовый ордер, авансовый отчет, платежные документы);
подтверждающих достижение результата предоставления гранта и значений характеристик (показателей, необходимых для достижения результата предоставления гранта), указанных в пункте 3.33 настоящего Порядка (в качестве таких документов исходя из специфики проекта могут быть представлены списки участников, копии соглашений, иные документы, связанные с реализацией проекта, в том числе программы, сценарии, макеты раздаточной продукции, фотографии с мероприятий, скриншоты, фотографии материальных объектов, созданных (приобретенных) с использованием средств гранта, электронные версии изданных материалов, включая видеоматериалы, а также документы, подтверждающие проведение мероприятий проекта на территории конкретных муниципальных районов, округов и городских округов области).
4.2. Отчеты и документы к ним, указанные в пункте 4.1 настоящего Порядка, представляются в уполномоченный орган физическим лицом - получателем гранта посредством личного обращения, посредством услуг почтовой связи, или посредством курьерской доставки, или по электронной почте с последующим досылом в срок не более 5 рабочих дней на бумажном носителе.
Уполномоченный орган осуществляет регистрацию поступления отчетов и документов к ним в день его получения, в том числе путем получения по электронной почте, посредством простановки отметки на отчете и в журнале регистрации.
Отчеты и документы к ним, журналы регистрации хранятся в уполномоченном органе в соответствии с действующим законодательством в сфере архивного дела.
4.3. Для проведения мониторинга физическое лицо - получатель гранта в течение срока реализации проекта ежеквартально начиная с квартала, в котором предоставлен грант (за исключением квартала, в котором предоставляется итоговый отчет о реализации проекта), в срок не позднее 10 рабочего дня, следующего за отчетным кварталом, направляет в уполномоченный орган на адрес электронной почты отчет о реализации плана мероприятий по форме, установленной приказом Минфина России N 138н.
Формирование отчета о реализации плана мероприятий осуществляется ежеквартально с ежемесячным отражением информации, указанной в приказе Минфина России N 138н.
В случае непредставления физическим лицом - получателем гранта ежеквартального отчета о реализации плана мероприятий уполномоченный орган направляет по электронной почте на адрес, указанный в заявке на участие в конкурсе, уведомление с требованием о представлении ежеквартального отчета о реализации плана мероприятий в течение 3 календарных дней со дня направления уведомления.