24. Решения Комиссии могут приниматься посредством заочного голосования членов Комиссии, проводимого с помощью государственной информационной системы Камчатского края "Единая система электронного документооборота Камчатского края" (далее - ГИС ЕСЭД).
25. Секретарь Комиссии предварительно направляет членам Комиссии для ознакомления повестку дня заседания Комиссии и информационно-справочные материалы.
26. В случае отсутствия у члена Комиссии технической возможности для участия в заочном голосовании с помощью ГИС ЕСЭД, секретарь Комиссии направляет такому члену Комиссии уведомление о проведении заседания Комиссии путем заочного голосования с приложением опросного листа по форме согласно приложению к настоящему Положению.
Уведомление о проведении заочного голосования должно содержать:
указание на проведение заочного голосования путем заполнения опросного листа;
материалы по повестке голосования;
опросный лист;
дату и время окончания срока приема опросного листа для заочного голосования.
Уведомление о проведении заочного голосования направляется члену Комиссии не менее чем за два рабочих дня до окончания срока приема опросных листов. Прием опросных листов осуществляется до 17.00 часов дня, предшествующего дню проведения заседания Комиссии.
При заполнении опросного листа для заочного голосования член Комиссии должен проставить одну отметку в строке, соответствующей одному из возможных вариантов голосования ("За", "Против", "Воздержался"), по каждому отдельному вопросу повестки голосования.
Опросный лист, заполненный с нарушением установленных требований, признается недействительным, не участвует в определении кворума, необходимого для принятия решения заочным голосованием, и не учитывается при подсчете голосов.
27. В день проведения заочного голосования секретарь Комиссии создает в ГИС ЕСЭД регистрационную карточку проекта документа (далее - РКПД), включающую проект протокола, повестку дня заседания Комиссии, светографические копии опросных листов, информационно-справочные материалы (при необходимости), и направляет на согласование членам Комиссии, выбирая тип согласования "Всем сразу", устанавливая срок согласования - в течение одного рабочего дня со дня поступления РКПД на согласование. В поле "Примечание" во вкладке "Основные" РКПД вносится запись "Заочное голосование" и указывается минимальное количество виз "Согласен", необходимое для принятия решения.
28. Процедура заочного голосования осуществляется с применением усиленной квалифицированной электронной подписи путем проставления визы "Согласен" либо "Не согласен", что означает соответственно "За" или "Против".
29. В случае, если членом Комиссии в установленный для согласования срок виза не проставлена, автоматически проставляется запись "Истек срок визирования", которая означает, что член Комиссии воздержался от голосования.