13. Учет областного имущества сопровождается присвоением ему реестрового номера областного имущества, структура и правила формирования которого устанавливаются уполномоченным органом.
Правообладателям присваивается порядковый номер.
14. Правообладатели и лица, обладающие сведениями об объекте учета, для внесения изменений в реестр представляют в электронном виде посредством личного кабинета балансодержателя в уполномоченный орган документы, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью (далее - УКЭП) руководителя (заместителя руководителя) правообладателя или лица, обладающего сведениями об объекте учета (его структурного подразделения).
Документы на бумажном носителе преобразовываются в электронный вид путем сканирования с сохранением их реквизитов и заверяются создавшими их органами или организациями либо уполномоченным на это правообладателем или лицом, обладающим сведениями об объекте учета.
Каждый представляемый документ должен быть оформлен одним отдельным файлом.
Правообладатели и лица, обладающие сведениями об объекте учета, представляют в уполномоченный орган:
1) ежегодно, до 10 апреля:
а) подписанные УКЭП правообладателя или лица, обладающего сведениями об объекте учета, записи об изменении сведений об объекте учета (ином движимом имуществе, первоначальная стоимость единицы которого не превышает 500 тысяч рублей, и оборотных средствах независимо от их стоимости, учитываемых как единый объект) и (или) о правообладателе, и (или) лице, обладающем сведениями об объекте учета, по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным годом, по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку;
б) документы, подтверждающие новые сведения о правообладателе и (или) лице, обладающем сведениями об объекте учета;
в) перечни областного имущества (земельные участки, объекты недвижимости, объекты незавершенного строительства, движимое имущество, первоначальная стоимость единицы которого превышает 500 тысяч рублей, иное движимое имущество и т.д.), находящегося у правообладателей или лиц, обладающих сведениями об объекте учета, на балансе на дату составления годовой бухгалтерской отчетности, по формам согласно приложению N 3 к настоящему Порядку;
г) годовую бухгалтерскую отчетность правообладателя или лица, обладающего сведениями об объекте учета;
2) в течение года, в течение 14 календарных дней:
а) со дня приобретения (поступления) объектов учета:
подписанные УКЭП правообладателя или лица, обладающего сведениями об объекте учета, карты сведений по формам согласно приложению N 1 к настоящему Порядку;