2.1. Электронная почта предназначена для обеспечения оперативного информационного обмена в электронной форме органами, организациями в пределах их компетенции.
2.2. Официальный адрес электронной почты органов, организаций состоит из двух частей, разделенных символом "@": имя@домен.permkrai.ru, где "имя" - это наименование электронной почты, "домен" - краткое наименование соответствующего органа, организации, группы органов, организаций.
2.3. Максимальный объем информации, допустимой для хранения в одном электронном почтовом ящике, размещенном в Системе, составляет не более 5 Гб.
2.4. Использование электронной почты осуществляется сотрудниками органов, организаций (далее - пользователи) в целях приема и передачи служебной информации, за исключением информации ограниченного доступа, в соответствии с настоящим Положением. Использование электронной почты в других целях не допускается.
2.5. Органы, организации обеспечивают:
2.5.1. соблюдение требований, установленных настоящим Положением;
2.5.2. работоспособность используемых программных и технических средств информационных систем и сервисов, взаимодействующих с электронной почтой;
2.5.3. своевременное представление в Министерство информационного развития и связи Пермского края (далее - Министерство) информации об изменении данных, на основании которых предоставлен доступ к электронной почте;
2.5.4. обеспечение принятия правовых и организационных мер по защите информации в целях использования электронной почты пользователями органов, организаций.
2.6. Доступ к электронной почте предоставляется после прохождения процедур регистрации в Системе в соответствии с порядком, утверждаемым Министерством. За одним электронным почтовым ящиком пользователя может быть закреплено несколько адресов электронной почты.
2.7. Пользователи электронной почты обеспечивают:
2.7.1. соблюдение требований, установленных настоящим Положением;
2.7.2. недопущение использования электронной почты третьими лицами;
2.7.3. соблюдение установленного законодательством и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации порядка доступа к отдельным видам информации, обрабатываемой в Системе;