ГУБЕРНАТОР ПЕРМСКОГО КРАЯ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 19 декабря 2022 года N 308-р
О работе с электронной почтой в Администрации губернатора Пермского края, исполнительных органах государственной власти Пермского края, подведомственных им организациях
В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом от 09 февраля 2009 г. N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", в целях обеспечения Администрации губернатора Пермского края, исполнительных органов государственной власти Пермского края, подведомственных им организаций современными средствами электронного взаимодействия:
1. Утвердить прилагаемое Положение об использовании электронной почты в Администрации губернатора Пермского края, исполнительных органах государственной власти Пермского края, подведомственных им организациях (далее - Положение).
2. Установить, что:
2.1. электронная почта с доменным именем, предусмотренным пунктом 2.2 Положения, является официальной электронной почтой для направления и получения информации Администрацией губернатора Пермского края, исполнительными органами государственной власти Пермского края, подведомственными им организациями;
2.2. не допускается использование в деятельности Администрации губернатора Пермского края, исполнительных органов государственной власти Пермского края, подведомственных им организаций электронной почты с доменным именем, отличным от доменного имени, предусмотренного Положением;
2.3. использование электронной почты с доменным именем "permkrai.ru" иными государственными органами, органами местного самоуправления, юридическими и физическими лицами осуществляется на основании соглашений, заключаемых с Министерством информационного развития и связи Пермского края по согласованию с Министерством по управлению имуществом и градостроительной деятельности Пермского края.
3. Руководителям Администрации губернатора Пермского края, исполнительных органов государственной власти Пермского края, подведомственных им организаций обеспечить соблюдение установленных настоящим распоряжением требований.
4. Рекомендовать государственным органам, органам местного самоуправления муниципальных образований Пермского края, подведомственным им организациям, иным лицам, использующим электронную почту с доменным именем "permkrai.ru", руководствоваться настоящим распоряжением при работе с электронной почтой.
5. Признать утратившим силу распоряжение губернатора Пермского края от 02 октября 2015 г. N 258-р "О порядке работы с электронной почтой в Администрации губернатора Пермского края, Аппарате Правительства Пермского края, исполнительных органах государственной власти Пермского края".
6. Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителя председателя Правительства Пермского края (по вопросам информационного развития, связи и туризма).
Д.Н.МАХОНИН
УТВЕРЖДЕНО
распоряжением
губернатора
Пермского края
от 19.12.2022 N 308-р
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ В АДМИНИСТРАЦИИ ГУБЕРНАТОРА ПЕРМСКОГО КРАЯ, ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ ПЕРМСКОГО КРАЯ, ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ИМ ОРГАНИЗАЦИЯХ
I. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет основы информационного взаимодействия с использованием электронной почты Администрацией губернатора Пермского края, исполнительными органами государственной власти Пермского края, подведомственными им организациями (далее соответственно - органы, организации), их права и обязанности при работе с электронной почтой.
1.2. В настоящем Положении используются термины и определения в значениях, определенных Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом от 09 февраля 2009 г. N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами.
1.3. Настоящее Положение регламентирует использование электронной почты с доменным именем "permkrai.ru", являющейся государственной информационной системой "Единый почтовый домен Пермского края" (далее соответственно - электронная почта, Система), содержащей совокупность информации, информационных технологий и технических средств, предназначенных для обеспечения функционирования и использования электронной почты органами, организациями.
1.4. Система является информационной системой персональных данных. Функции оператора персональных данных, обрабатываемых в Системе, осуществляют органы, организации, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных".
1.5. Результаты интеллектуальной деятельности, созданные за счет средств бюджета Пермского края, входящие в состав Системы, являются интеллектуальной собственностью Пермского края.
1.6. Правомочия обладателя информации, содержащейся в Системе, осуществляют органы, организации, самостоятельно создавшие информацию либо получившие на основании закона или договора право разрешать или ограничивать доступ к информации.
1.7. Имущество, входящее в состав технических средств Системы, созданное или приобретенное за счет средств бюджета Пермского края, является государственной собственностью Пермского края.
II. Порядок работы с электронной почтой
2.1. Электронная почта предназначена для обеспечения оперативного информационного обмена в электронной форме органами, организациями в пределах их компетенции.
2.2. Официальный адрес электронной почты органов, организаций состоит из двух частей, разделенных символом "@": имя@домен.permkrai.ru, где "имя" - это наименование электронной почты, "домен" - краткое наименование соответствующего органа, организации, группы органов, организаций.
2.3. Максимальный объем информации, допустимой для хранения в одном электронном почтовом ящике, размещенном в Системе, составляет не более 5 Гб.
2.4. Использование электронной почты осуществляется сотрудниками органов, организаций (далее - пользователи) в целях приема и передачи служебной информации, за исключением информации ограниченного доступа, в соответствии с настоящим Положением. Использование электронной почты в других целях не допускается.
2.5. Органы, организации обеспечивают:
2.5.1. соблюдение требований, установленных настоящим Положением;
2.5.2. работоспособность используемых программных и технических средств информационных систем и сервисов, взаимодействующих с электронной почтой;
2.5.3. своевременное представление в Министерство информационного развития и связи Пермского края (далее - Министерство) информации об изменении данных, на основании которых предоставлен доступ к электронной почте;
2.5.4. обеспечение принятия правовых и организационных мер по защите информации в целях использования электронной почты пользователями органов, организаций.
2.6. Доступ к электронной почте предоставляется после прохождения процедур регистрации в Системе в соответствии с порядком, утверждаемым Министерством. За одним электронным почтовым ящиком пользователя может быть закреплено несколько адресов электронной почты.
2.7. Пользователи электронной почты обеспечивают:
2.7.1. соблюдение требований, установленных настоящим Положением;
2.7.2. недопущение использования электронной почты третьими лицами;
2.7.3. соблюдение установленного законодательством и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации порядка доступа к отдельным видам информации, обрабатываемой в Системе;
2.7.4. сохранность учетных данных, используемых для предоставления доступа к Системе, неразглашение указанных данных третьим лицам;
2.7.5. актуальность, достоверность и полноту информации, обмен которой осуществляется с использованием электронной почты;
2.7.6. соблюдение требований к предельному размеру передаваемой в одном сообщении информации, который не должен превышать 50 Мегабайт.
2.8. Ответственность за актуальность, полноту, достоверность информации, передаваемой с использованием электронной почты, а также нарушение прав третьих лиц в результате передачи информации с использованием электронной почты в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, Пермского края несут органы, организации, пользователи.
2.9. Правила работы с разделами электронной почты, связанными с планированием мероприятий с участием губернатора Пермского края, Правительства Пермского края, определяются Администрацией губернатора Пермского края.
III. Обеспечение функционирования Системы
3.1. Министерство обеспечивает осуществление функций оператора Системы, в том числе:
3.1.1. создание, эксплуатацию, развитие Системы;
3.1.2. техническую поддержку пользователей Системы, в том числе консультирование пользователей Системы по порядку использования Системы;
3.1.3. учет и документирование всех случаев нарушений порядка использования Системы;
3.1.4. информирование пользователей Системы о планируемых перерывах в работе и обновлениях Системы;
3.1.5. принятие организационных и технических мер по защите информации, содержащейся в Системе, в соответствии с законодательством Российской Федерации и иными правовыми актами в сфере информации, информационных технологий и защиты информации;
3.1.6. проведение сертификации разработанного программного обеспечения Системы и средств защиты информации, а также проведение мероприятий по аттестации Системы по требованиям защиты информации;
3.1.7. интеграцию Системы с информационными системами и ресурсами;
3.1.8. взаимодействие с разработчиками и службами поддержки программных и технических средств, используемых в Системе, по вопросам создания, эксплуатации, развития Системы, исправления выявленных ошибок, поддержки пользователей и другим вопросам, связанным с функционированием Системы;
3.1.9. обеспечение соответствия Системы законодательству Российской Федерации и иным правовым актам в сфере информации, информационных технологий и защиты информации;
3.1.10. резервное копирование и восстановление информации, размещенной в Системе;
3.1.11. регистрацию пользователей и администрирование доступа к Системе;
