2.1. Документы и материалы на соискание премии с сопроводительным письмом представляются в управление культуры администрации города Благовещенска в течение 30 календарных дней со дня размещения объявления о начале приема материалов и документов на соискание премии на официальном сайте администрации города Благовещенска в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.
2.2. Выдвижение кандидатов на получение премии осуществляется муниципальными учреждениями культуры и муниципальными образовательными учреждениями дополнительного образования, общественными объединениями и творческими союзами города Благовещенска (далее - организация).
2.3. Для выдвижения коллективов на соискание премии в номинации "Лучший коллектив самодеятельного художественного творчества" представляются:
1) ходатайство организации, выдвигающей коллектив, оформленное в произвольной форме;
2) характеристика коллектива с указанием основных достижений за год, предшествующий выдвижению;
3) выписка из протокола собрания коллектива организации или заседания соответствующего органа организации о выдвижении коллектива на соискание премии;
4) фотография коллектива (художественная) в электронном варианте в формате jpeg;
5) программы, аудио- и видеоматериалы, фотографии и другие иллюстративные материалы о выступлениях коллектива;
6) материалы, свидетельствующие о широком общественном признании творчества коллектива (награды, рецензии и отзывы, публикации в средствах массовой информации и информационно-телекоммуникационной сети Интернет), за год, предшествующий выдвижению;
7) материалы, подтверждающие благотворительную деятельность коллектива за год, предшествующий выдвижению.
2.4. Для выдвижения кандидатов на соискание премии в номинациях, предусмотренных подпунктами 2 - 4 пункта 1.3 настоящего Положения, представляются:
1) ходатайство организации, выдвигающей кандидата, оформленное в произвольной форме, с указанием наименования номинации;
2) характеристика кандидата с указанием основных достижений за год, предшествующий выдвижению;
3) анкетные сведения кандидата по форме согласно приложению к настоящему Положению;