3.1. Состав организационного комитета утверждается распоряжением Правительства Республики Саха (Якутия). Организационный комитет состоит из председателя, заместителей председателя, ответственного секретаря и членов.
3.2. В рамках работы организационного комитета могут создаваться рабочие группы. Перечень рабочих групп организационного комитета, их руководители и состав утверждаются председателем организационного комитета.
3.3. Заседания организационного комитета проводятся в соответствии с планом работы или по инициативе председателя (заместителя председателя) и считаются правомочными, если на них присутствует более половины членов организационного комитета. В случае необходимости могут проводиться внеочередные заседания.
3.4. Заседания организационного комитета могут проводиться в дистанционной форме с использованием средств видео-конференц-связи.
3.5. Заседания организационного комитета ведет его председатель, а в его отсутствие - один из заместителей председателя.
3.6. В повестку дня заседания организационного комитета включаются вопросы в соответствии с утвержденным графиком работы, а также вопросы, требующие срочного рассмотрения. Члены организационного комитета, внесшие вопрос на рассмотрение заседания, обеспечивают подготовку и своевременное представление необходимых материалов.
3.7. Решение организационного комитета считается принятым, если за него проголосовало более половины членов организационного комитета, присутствующих на заседании. В случае равенства голосов голос председательствующего на заседании организационного комитета является решающим.
3.8. Ответственный секретарь организационного комитета организует проведение заседание организационного комитета, формирует повестку дня заседания, информирует членов комитета об очередном заседании, ведет и оформляет протокол его заседания, а также осуществляет контроль за исполнением принятых решений организационного комитета.
3.9. Протокол заседания организационного комитета утверждается председательствовавшим на заседании.
3.10. Протокол заседания организационного комитета оформляется в течение трех рабочих дней после окончания заседания и доводится до членов организационного комитета в течение трех рабочих дней после его утверждения.