4.1. Комиссия созывается председателем Комиссии по мере необходимости, но не реже одного раза в год.
4.2. Отраслевыми структурными подразделениями администрации города Хабаровска (далее - отраслевое структурное подразделение) не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным годом, направляются в управление экономического развития предложения по включению подведомственных им Предприятий и Учреждений в список Предприятий и Учреждений, итоги финансово-хозяйственной деятельности которых будут рассматриваться на Комиссии.
(в ред. постановления администрации г. Хабаровска от 16.02.2024 N 684)
В случае отсутствия предложений отраслевых структурных подразделений управление экономического развития, с учетом ожидаемых результатов работы Предприятий и Учреждений за отчетный год, формирует список Предприятий и Учреждений, итоги финансово-хозяйственной деятельности которых будут рассматриваться на Комиссии.
4.3. Секретарь Комиссии до 31-го числа месяца, следующего за отчетным годом, осуществляет подготовку распоряжения администрации города Хабаровска о проведении заседаний балансовой комиссии по рассмотрению итогов финансово-хозяйственной деятельности Предприятий и Учреждений.
(п. 4.3 в ред. постановления администрации г. Хабаровска от 16.02.2024 N 684)
4.4. Ответственные за подготовку заседания Комиссии - управление экономического развития.
4.5. Отраслевые структурные подразделения, подведомственные Предприятия и (или) Учреждения которых рассматриваются на Комиссии, представляют в управление экономического развития не позднее чем за 5 рабочих дней до проведения заседания Комиссии по каждому Предприятию и (или) Учреждению информацию:
- бухгалтерский баланс за отчетный период;
- отчет о финансовых результатах;
- пояснительную записку о результатах финансово-хозяйственной деятельности за отчетный период;
- аудиторское заключение по финансовой (бухгалтерской) отчетности.
4.6. Управление экономического развития не позднее чем за 3 рабочих дня до проведения заседания направляет председателю и другим членам Комиссии представленную информацию.
4.7. Заседание Комиссии ведет председатель, а в его отсутствие - заместитель председателя Комиссии.