4.1. По результатам работы Организационного штаба формируется протокол заседания Организационного штаба.
4.2. Протокол заседания Организационного штаба в срок не позднее 1 рабочего дня после его утверждения подлежит направлению участникам заседания.
4.3. Протокольные поручения Организационного штаба обязательны для исполнения.
4.4. Протокольные поручения, информация об исполнении которых не представлена в установленный настоящим положением срок, считаются неисполненными.
4.5. Контроль исполнения протокольных поручений Организационного штаба осуществляет Управление.
4.6. Управление:
запрашивает у лиц, ответственных за исполнение протокольных поручений, информацию об их исполнении с периодичностью не реже одного раза в два месяца;
готовит для Главы Тамбовской области и его заместителей служебную записку о неисполненных протокольных поручениях.
4.7. Лица, ответственные за исполнение поручений, к информации об исполнении протокольных поручений, направляемой в Управление, прилагают подтверждающие документы (протоколы, служебные записки, официальные письма).
4.8. Неисполненные протокольные поручения рассматриваются на заседаниях проектных комитетов по реализации приоритетных национальных проектов с выявлением причин невыполнения и подготовкой предложений о мерах ответственности лиц, виновных в их невыполнении.
4.9. Протоколы и иные документы, связанные с деятельностью организационного штаба, хранятся в Управлении.
И.о. заместителя Главы Тамбовской области
О.А.Леонгард