7.1. Комиссия не позднее 7 рабочих дней до дня проведения заседания информирует граждан путем размещения информации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на официальном сайте администрации города Южно-Сахалинска: http://yuzhno-sakh.ru/ о запланированном к проведению заседании.
7.2. Информация включает в себя следующие сведения:
- дата и время проведения заседания;
- место проведения заседания с указанием точного адреса;
- контактный телефон и электронный адрес секретаря Комиссии;
- перечень вопросов, рассматриваемых на заседании;
- перечень документов, необходимых для участия заинтересованных лиц на заседаниях Комиссии.
7.3. В целях эффективного распределения свободных мест заинтересованное лицо, изъявившее желание присутствовать на заседании Комиссии, направляет заявление на участие в заседании не позднее 3 рабочих дней до дня заседания.
7.4. Заявление направляется заинтересованным лицом в письменном виде в произвольной форме либо на электронный адрес секретаря Комиссии.
7.5. Секретарем Комиссии при получении заявления в письменном виде проставляется в заявлении отметка о дате и времени его поступления. Дата и время получения заявления в электронном виде устанавливаются на основании сведений, содержащихся в электронном сообщении.
7.6. Количество присутствующих на заседании Комиссии граждан не должно создавать препятствий в работе Комиссии.
7.7. Количество заинтересованных лиц, присутствующих на заседании Комиссии, определяется председательствующим на заседании исходя из технических особенностей помещения, в котором проводится заседание.
7.8. Заинтересованные лица, не представившие заявления в срок, установленный пунктом 7.3 настоящего Положения, допускаются к участию в нем только при наличии свободных мест для размещения.
7.9. Участие заинтересованных лиц в заседании осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность.